Financial Accountant

HeadHR; Town of Poland (NY); On-site; USD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

HeadHR poszukuje księgowego/księgowej do stałej pracy w modelu hybrydowym. Zakres obejmuje weryfikację dokumentów, rozliczenia z dostawcami, monitorowanie należności oraz reconcyliacje kont bankowych. Wymagane jest wykształcenie w finansach/rachunkowości oraz 2–3 lata doświadczenia.

Wymagana jest znajomość ERP i przepisów podatkowych, a także płynny angielski. Praca w charakterze księgowości finansowej z możliwością rozwoju w środowisku produkcyjnym/R&D.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów z finansów, rachunkowości.
• Minimum 2–3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku w księgowości finansowej.
• Znajomość ERP używanych do celów księgowych.
• Dobra znajomość przepisów księgowych i regulacji podatkowych.
• Płynna komunikacja w języku angielskim (min. B2, mile widziany C1/C2).
• Dobra znajomość języka polskiego do codziennej współpracy.

Responsibilities

• Bieżąca weryfikacja formalno-prawna oraz rejestracja faktur zakupowych i innych dokumentów kosztowych.
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami i uzgadnianie sald oraz inicjowanie płatności bankowych.
• Monitorowanie należności i korespondencja z klientami w zakresie wpłat.
• Codzienna reconcyliacja wyciągów i kont bankowych.
• Nadzór nad rozliczeniami międzyokresowymi i ewidencja środków trwałych.
• Rozliczanie operacji magazynowych i wycena stanów zapasów.
• Analiza raportów płacowych i wprowadzanie dekretów księgowych.
• Procesowanie delegacji i zwrotów wydatków pracowniczych.
• Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i porównanie danych z ERP.
• Obsługa dużego woluminu dokumentów miesięcznie (faktury zakupowe i sprzedaży, przelewy).

Skills

Angielski B2/C1

ERP

Prawo podatkowe

Płatności dostawcom

Księgowość finansowa

Dokładność i organizacja

Praca hybrydowa

Język polski

Doświadczenie w produkcji/R&D

Education

Wyższe w finansach/rachunkowości

Tools

ERP systemy księgowe

Job description

Zakres obowiązków

• Bieżąca weryfikacja formalno-prawna oraz rejestracja faktur zakupowych i innych dokumentów kosztowych.
• Prowadzenie rozliczeń z dostawcami, w tym terminowe inicjowanie płatności bankowych oraz uzgadnianie sald.
• Monitorowanie należności (credit controlling), księgowanie wpłat od klientów, wysyłanie monitów oraz wyjaśnianie niezgodności.
• Codzienna, operacyjna reconcyliacja wyciągów i kont bankowych.
• Nadzór nad rozliczeniami międzyokresowymi kosztów i przychodów (accruals/prepayments) oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
• Rozliczanie operacji magazynowych oraz comiesięczna wycena i uzgadnianie stanów zapasów.
• Analiza zestawień płacowych od zewnętrznej firmy kadrowo-płacowej oraz wprowadzanie dekretów księgowych.
• Procesowanie delegacji oraz wniosków o zwrot wydatków pracowniczych.
• Terminowe przekazywanie dokumentacji do zewnętrznego biura rachunkowego oraz comiesięczne uzgadnianie danych z wewnętrznego systemu ERP z zestawieniem obrotów i sald biura.
• Bieżąca obsługa operacyjnego wolumenu dokumentów (ok. 140-150 faktur zakupu, 30-50 faktur sprzedaży oraz ok. 150 przelewów miesięcznie).

Kogo poszukujemy?

Oczekujemy

• Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów kierunkowych (finanse, rachunkowość).
• Minimum 2-3 lat doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w księgowości finansowej.
• Practical znajomości systemów ERP wykorzystywanych do celów księgowych.
• Dobrej znajomości przepisów o rachunkowości oraz podstawowych regulacji podatkowych.
• Płynnej komunikacji w języku angielskim (minimum solidny poziom B2, mile widziany poziom C1/C2) wraz ze znajomością terminologii biznesowo-księgowej.
• Znajomości języka polskiego umożliwiającej codzienną współpracę.
• Mile widziane doświadczenie w branży produkcyjnej (gospodarka magazynowa) lub w organizacjach realizujących projekty badawczo-rozwojowe (R&D).
• Dokładności, doskonałej organizacji pracy, samodzielności oraz terminowości pod presją czasu.
• Gotowości do podjęcia pracy w modelu hybrydowym.