Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

avenit AG; United States; Hybrid; USD 43,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote Work option

Betriebliche Altersvorsorge

Hansefit

Spendit Card

30 Tage Urlaub

Jobticket

Team-Events

Flache Hierarchien

Job summary

avenit AG sucht in Offenburg eine:n Finance Specialist in Teilzeit, der/die Finanzprozesse von der Buchhaltung über Zahlungsverkehr bis zu Abschlüssen verantwortet. Du nutzt KI-Tools, gestaltest Abläufe mit und entwickelst dich in Controlling-Themen weiter.

Zu deinen Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Liquiditätsplanung und Mitwirkung bei Monats-Quartals-Jahresabschlüssen sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen und externen Prüfungsinstanzen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Finance-Schwerpunkt oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder Finance-Rolle.
• Sicherheit in Rechnungslegung nach HGB und betriebswirtschaftlichem Kontext.
• Sehr gute Excelkenntnisse und Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen; BI-Tools oder Automatisierung von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Kreditoren- und Debitorenmanagement.
• Zahlungsläufe, Mahnwesen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen.
• Unterstützung bei Liquiditätsplanung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Ansprechpartner für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externe Prüfungen.

Skills

Finanzen-Expertise

Zahlungsverkehr

Reporting

Kommunikation

Zahlenaffinität

Education

Finanz- oder Bilanzbuchhalter-Ausbildung/Studium

Tools

ERP-Systeme

BI-Tools

Excel

Job description

Über uns

Zahlen, Struktur und ein Blick über den Tellerrand: Bei uns bekommst du alles davon!

Als Finance Specialist in Teilzeitbeschäftigung sorgst du bei uns dafür, dass Finanzprozesse sauber, verlässlich und effizient laufen, von der Buchhaltung über den Zahlungsverkehr bis zu den Abschlüssen. Dabei nutzt du KI-Tools, die dich im Alltag unterstützen, und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit. Wenn du außerdem Lust hast, in Controlling-Themen hineinzuwachsen, bekommst du bei uns den Raum dafür.

Das gibt es zu tun

In der Finanzbuchhaltung:

• Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung, die Rechnungsstellung an Kunden sowie das Kreditoren- und Debitorenmanagement
• Du kümmerst dich um Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Mahnwesen, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Du behältst die Liquidität im Blick und unterstützt bei der Liquiditätsplanung
• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bereitest Sachverhalte wie Rückstellungen oder Leasing in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater vor
• Du bist Ansprechperson für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und externe Prüfungsinstanzen

Bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse:

• Du analysierst bestehende Finanzprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein
• Du treibst die Digitalisierung und Automatisierung, auch unter Einsatz von KI, aktiv voran
• Du sorgst für klare Strukturen, saubere Dokumentation und verlässliche Abläufe

Mit Blick über den Tellerrand:

• Du unterstützt bei Standardreportings und Ad-hoc-Auswertungen
• Du wirkst bei Soll-Ist-Vergleichen, Forecasts und der Budgetplanung mit
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Aufsichtsrat und bei der Organisation der jährlichen Sitzungen

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder BWL oder kaufmännische Ausbildung, z. B. mit Weiterbildung zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einer vergleichbaren Finance-Rolle, idealerweise im Mittelstand oder in einem wachsenden Unternehmen
• Sicherheit in der Rechnungslegung nach HGB und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Routine im Umgang mit ERP- bzw. Buchhaltungssystemen; Erfahrung mit BI-Tools oder Automatisierungslösungen ist ein Plus
• Du hast Interesse an KI und möchtest diese in deinem beruflichen Alltag einsetzen, um Prozesse und Aufgaben zu optimieren
• Interesse an Controlling-Themen; erste Erfahrungen, z. B. im Reporting oder in der Planung, sind wünschenswert
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Eigeninitiative: Du siehst, wo es hakt, und packst es an
• Kommunikationsstärke im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bekommst Du

• Start & Welcoming so wie du es verdienst! Ein strukturiertes Onboarding mit echten Ansprechpersonen - damit du vom ersten Tag an durchstartest.
• Remote Work : 2–3 Tage pro Woche arbeiten wir in unserem modernen Office in Offenburg - kein Pflichtprogramm, sondern der Ort, wo wir als Team wachsen. Homeoffice ist möglich, wo es passt.
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss - deutlich über dem gesetzlichen Standard.
• Du entscheidest ob Hansefit -Mitgliedschaft oder 50 € monatlich per Spendit Card - dein Benefit, deine Wahl.
• Urlaub , der mit dir wächst: 30 Tage Jahresurlaub + dazu Weihnachten und Silvester frei - und mit steigender Betriebszugehörigkeit kommen weitere Tage dazu.
• Jobticket oder JobRad - wir machen deinen Weg ins Office einfacher und grüner.
• Feiern gehört dazu - Quarterly Allhands Events, Sommerfest, Weihnachtsfeier oder einfach so - wir wissen, wie man Korken knallen lässt.
• Ein Team, das wirklich zählt. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein offenes Ohr auch für das, was dich persönlich bewegt.

Das sind WIR

Transformation ist für uns kein Trend, sondern unser Auftrag: Seit 1995 begleitet die avenit Group Unternehmen dabei, sich für die digitale Zukunft neu aufzustellen - ganzheitlich, strategisch und mit klarem Blick für nachhaltige Erfolge. Mit avenit und Vusyon vereinen wir zwei starke Kräfte - langjährige führende Digitalexpertise und modernste KI-Technologie - zu einem Partner für maßgeschneiderte Lösungen, die wirklich funktionieren. Wir glauben daran, dass nachhaltiger Erfolg auf Augenhöhe entsteht; im echten Dialog mit unseren Kunden. Unsere 60 Kolleg:innen lassen diese Vision jeden Tag zur Realität werden. Werde Teil eines Teams, das Zukunft nicht nur denkt, sondern gestaltet.