Facility Management Analyst

Webuild S.p.A.; Town of Italy (NY); On-site; USD 41,041 - 58,630; Full time

Job summary

Webuild S.p.A. è alla ricerca di un/una Facility Management Analyst per la sede di Milano. La figura si occuperà di gestire comunicazioni digitali, dispositivi aziendali e documentazione, coordinando i servizi di pulizia e manutenzione. Per il ruolo, si richiede diploma o laurea, 5 anni di esperienza, utilizzo avanzato di Office e conoscenza intermedia dell'inglese. Offriamo opportunità senza discriminazioni di sesso, razza e altre motivazioni.

Qualifications

• Preferibilmente diploma tecnico-commerciale o laurea.
• Minimo 5 anni di esperienza come Facility Management Analyst.
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici.

Responsibilities

• Gestire la comunicazione digitale e le richieste aziendali.
• Monitorare la documentazione e i dati aziendali.
• Coordinare le imprese di servizio.

Skills

Competenze comunicative

Capacità di lavoro in team

Utilizzo avanzato di Office

Conoscenza lingua inglese

Education

Laurea o Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Facility Management Analyst.

Responsabilità principali

• Navigazione internet e gestione della comunicazione digitale;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
• Inserimento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali;
• Gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali;
• Archiviazione e aggiornamento delle procedure operative;
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Gestione della posta interna ed esterna, consegna documenti e materiali tra uffici e reparti;
• Gestione di archivi, forniture e materiali di consumo;
• Coordinare le imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.).

Requisiti

• Laurea o Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale);
• Gradita esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo;
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Competenze aggiuntive

• Competenze comunicative (verbali e telefoniche) per relazioni professionali efficaci;
• Buone capacità di lavoro in team, affidabilità e flessibilità;
• Intraprendenza e spirito di iniziativa;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestione autonoma delle priorità;
• Capacità organizzative, gestione del tempo e delle scadenze, con forte attenzione al dettaglio.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.