Export & Import Sachbearbeiter: Versand & Zollkoordination

VIAVI Solutions Inc.; Germany (OH); On-site; USD 36,546 - 52,535; Full time

Job summary

VIAVI Solutions Inc. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Import und Export in Deutschland (m/w/d) für die Unterstützung des bestehenden Logistik-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung exportrelevanter Vorgänge, Zollabwicklung, Dokumentenerstellung und Koordination der Sendungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office, ERP-Systemen und ATLAS-Tools.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung.
• Detailliertes Verständnis von Import- und Exportprozessen und deren Regularien, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten gemäß den Zollformalitäten.
• Gute Kenntnisse der Incoterms 2020.
• Erste Erfahrungen im Bereich Exportkontrolle.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie mit ATLAS-Tools.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung aller exportrelevanten Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung und Einhaltung sämtlicher rechtlicher Zollvorschriften.
• Abwicklung von Standardsendungen, Messegütern und Mustersendungen inkl. Erstellung der länder- und zollspezifischen Dokumente, wie z.B. A.TR, Ursprungszeugnis und Carnet ATA.
• Abwicklung und Bearbeitung von Importsendungen.
• Erstellung und Übermittlung von Sammelmeldungen an das zuständige Hauptzollamt.
• Bearbeitung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen (Eingang/Ausgang).
• Einholung von Frachtraten (Land/Luft) und Vergabe der Transporte.
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und externen Stellen (z.B. Speditionen, Zoll, IHK).

Skills

Incoterms 2020

Exportkontrolle

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

ATLAS-Tools

Education

Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistungen

Tools

ERP-Systeme

ATLAS-Tools

Job description

VIAVI Solutions Inc. sucht eine/n Sachbearbeiter/in Import und Export in Deutschland (m/w/d) für die Unterstützung des bestehenden Logistik-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung exportrelevanter Vorgänge, Zollabwicklung, Dokumentenerstellung und Koordination der Sendungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office, ERP-Systemen und ATLAS-Tools.