Experte Entgeltabrechnung (m/w/d)

Energie Waldeck-Frankenberg Gmbh; Germany (OH); On-site; USD 62,685 - 85,479; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten 50%

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Altersvorsorge

Job summary

Energie Waldeck Frankenberg GmbH sucht einen Experten Entgeltabrechnung (m/w/d) am Standort Korbach, Remote möglich, Vollzeit. Sie verantworten Entgeltabrechnung, Reisekosten und HR-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Krankenkassen, dem Finanzamt, Versicherern und Führungskräften; Sie gestalten Jahresabschlussunterstützung, Altersvorsorge und Digitalisierung.

Sie bringen Bilanzbuchhalter-Weiterbildung, SAP-Kenntnisse ideal, Teamgeist und lösungsorientierte Kommunikation mit.

Qualifications

• Bilanzbuchhalter-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Erfahrung im HR-Umfeld mit Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekosten und HR-Prozessen.
• Idealerweise SAP HCM und/oder S/4-Hana Kenntnisse.
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und wertschätzend im Umgang mit Menschen.
• Teamwork und enge Zusammenarbeit mit Finanzen, IT und Management.
• Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Die Entgeltabrechnung monatlich fristgerecht und fehlerfrei durchführen.
• Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Kommunikation mit Krankenkassen, dem Finanzamt und Behörden.
• Arbeitsbescheinigungen, Lohnnachweise und Anfragen erstellen.
• Betriebliche Altersvorsorge betreuen und Versicherer abstimmen.
• Vorbereitende Arbeiten zur Lohnbuchhaltung für Jahresabschluss unterstützen.
• HR-Prozesse weiterentwickeln und digitalisieren.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende; lösungsorientiert handeln.

Skills

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Bilanzbuchhalter-Weiterbildung

Tools

SAP HCM

S/4-Hana

Job description

Mach was, das zählt. Mach was für morgen. Mitgestalter gesucht!

Deine Bewerbung ist uns wichtig, auch wenn Du vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllst: Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Talente und wir freuen uns darauf, den Menschen hinter der Bewerbung kennenzulernen. Lass uns gemeinsam herauszufinden, wie Du unser Team bereichern kannst! Bei Energie Waldeck Frankenberg GmbH setzen wir auf Chancengleichheit und ermutigen alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft oder Behinderung. Deine Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Experten Entgeltabrechnung (m/w/d)
Standort: Korbach | Remote | Arbeitszeit: Vollzeit

Das erwartet Dich bei uns

Du liebst Zahlen, behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast ein echtes Gespür für Menschen? Dann gestalte mit uns die moderne Personalarbeit von morgen - mit Verantwortung, Herz und einem sicheren Händchen für alles rund um Entgelt, Kommunikation und HR-Prozesse.

• Du hast das Steuer bei der Entgeltabrechnung fest in der Hand: Ob aktive Mitarbeitende oder Rentner - Du sorgst jeden Monat für eine fristgerechte und fehlerfreie Abrechnung. Dein scharfer Blick fürs Detail und Dein hoher Anspruch an Genauigkeit machen Dich zur verlässlichen Größe im Team.
• Reisekostenabrechnungen laufen über Deinen Tisch: Du prüfst und bearbeitest alle eingehenden Abrechnungen mit einem geschulten Blick fürs Detail - zuverlässig, nachvollziehbar und immer mit einem offenen Ohr für Rückfragen.
• Du bist unser Draht nach außen: In der Kommunikation mit Krankenkassen, dem Finanzamt und anderen Behörden zeigst Du Fingerspitzengefühl und Fachwissen - Du sorgst dafür, dass alle Informationen korrekt und fristgerecht weitergegeben werden.
• Beim Bescheinigungswesen bist Du unser Rückhalt: Ob Arbeitsbescheinigungen, Lohnnachweise oder individuelle Anfragen - Du erstellst alle Dokumente gewissenhaft und vorausschauend, damit unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden.
• Altersvorsorge? In sicheren Händen! Du betreust unsere betriebliche Altersvorsorge mit Herz und Verstand, stimmst Dich eng mit Versicherern ab und berätst unsere Beschäftigten zu den vorhandenen Möglichkeiten.
• Du bist ein wichtiger Teil des Jahresabschlusses: Mit Deinem Know-how unterstützt Du mit den vorbereitenden Arbeiten zur Lohnbuchhaltung die Jahresabschlussarbeiten im Bereich Finanzen.
• Gestalte mit, statt nur zu verwalten: Du bringst frische Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst unsere HR-Prozesse weiter - praxisnah, effizient und immer mit dem Ziel, unsere Personalarbeit noch digitaler und zukunftsfähiger zu machen.
• Du bist da, wenn man Dich braucht: Als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden überzeugst Du mit Einfühlungsvermögen, klarer Kommunikation und lösungsorientiertem Denken - Du findest Antworten, wo andere noch Fragen stellen.

Was wir Dir bieten

• Eine Aufgabe mit Sinn, bei der Du jeden Tag den Unterschied machst.
• Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, das Deine Ideen willkommen heißt
• Ein herzliches und engagiertes Team, das zusammenhält und mit Leidenschaft arbeitet
• Flexible Arbeitszeiten - Im Rahmen von Gleitzeit kannst Du deine Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr morgens und 20:00 Uhr abends erbringen
• Du kannst bis zu 50% der Arbeitszeit mobil arbeiten
• Neben der betrieblichen Altersvorsorge bieten wir Dir eine weitere, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Ein Unternehmen im Wandel - nachhaltig, zukunftsorientiert und tief in der Region verwurzelt.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Weiterbildung als Bilanzbuchhalter/in und/oder geprüfte/r Personalfachkaufmann/frau
• Langjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit umfassendem Know-how in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekosten und allen anderen HR-relevanten Prozessen des Mitarbeiterlebenszyklus
• Idealerweise Erfahrungen in SAP HCM und/oder S4-Hana
• Du bist kommunikationsstark, lösungsorientiert und gehst wertschätzend mit Menschen um
• In unserem HR-Team bringst Du Dich aktiv ein, unterstützt Deine Kollegen und schätzt den offenen Austausch. Gleichzeitig verstehst Du es, mit allen anderen Bereichen wie Finanzen, IT oder dem Management auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten - verlässlich, lösungsorientiert und immer im Sinne des gemeinsamen Ziels.
• Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert, selbstständig und liebst es, Verantwortung zu übernehmen.

Du hast nicht alles davon schon gemacht? Kein Problem – wichtig ist, dass du die Zusammenhänge verstehst und Lust hast, dich und dein Team weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt? Bewirb Dich jetzt und gestalte die Zukunft der Energiewelt von morgen mit!