Executive Assistent CFO ICA Gruppen

ICA Fastigheter Sverige AB; Town of Sweden (NY); On-site; USD 66,885 - 92,610; Full time

Job summary

ICA Gruppen söker en erfaren Executive Assistant till vår CFO i Solna. Rollen är bred och varierad, med ansvar för att säkra effektiva arbetsprocesser, kalenderhantering, mötesförberedelser och operativ administrativt stöd.

Du arbetar nära ledningen, bidrar till struktur och kvalitet i vardagen och har goda språkkunskaper på svenska och engelska. Vi föredrar närvaro på kontoret och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö i en av Sveriges största koncerns kärnverksamheter.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av att stötta en senior ledare.
• Mycket god förmåga att prioritera och skapa struktur i en föränderlig miljö.
• Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt.
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska.
• Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Responsibilities

• Koordinera och planera kalender, möten och resor med hög grad av framförhållning.
• Stötta i förberedelser och uppföljning av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten samt utskottsmöten.
• Säkerställa att rätt presentationsmaterial och beslutsunderlag finns inför möten.
• Hantera löpande administration såsom fakturor, utlägg och uppföljning.
• Säkerställa struktur i mejl, prioriteringar och kommunikation.
• Koordinera externa kontakter och nätverk.
• Planera och genomföra resor samt olika typer av interna och externa event.
• Bidra till årsplanering och övergripande struktur för CFO:s arbete.

Skills

Stöd till ledare

Prioritering & struktur

Kommunikation Svenska/Engelska

Integritet

Job description

Executive Assistent till CFO på ICA Gruppen - Solna

Mat och hälsa i centrum

ICA Gruppen är ett ledande detaljhandelsföretag med fokus på mat och hälsa. I koncernen ingår ICA Sverige som i huvudsak driver dagligvaruhandel, ICA Fastigheter som äger och förvaltar fastigheter, ICA Banken som erbjuder finansiella tjänster och Apotek Hjärtat som driver apoteksverksamhet.

Vill du arbeta nära affären i en central roll där du får vara med och skapa struktur, framdrift och kvalitet på högsta nivå?

Nu söker vi en erfaren och engagerad Executive Assistant till vår CFO på ICA Gruppen. Rollen innehåller även ett visst stöd till Head of Legal. I din roll blir du en nyckelperson som stöttar CFO i en komplex och händelserik vardag, där du bidrar med både struktur, framförhållning och ett prestigelöst stöd i allt från strategiska möten till operativa detaljer.

Om jobbet som Executive Assistent

Som Executive Assistant ansvarar du för att skapa bästa möjliga förutsättningar för CFO att lyckas i sitt uppdrag. Rollen är bred och varierad, med stor påverkan på effektivitet och kvalitet i ledningsarbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera och planera kalender, möten och resor med hög grad av framförhållning
• Stötta i förberedelser och uppföljning av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten samt utskottsmöten
• Säkerställa att rätt presentationsmaterial och beslutsunderlag finns inför möten
• Hantera löpande administration såsom fakturor, utlägg och uppföljning
• Säkerställa struktur i mejl, prioriteringar och kommunikation
• Koordinera externa kontakter och nätverk
• Planera och genomföra resor samt olika typer av interna och externa event
• Bidra till årsplanering och övergripande struktur för CFO:s arbete

Är du den vi söker?

Vi söker dig som är trygg i rollen som Executive Assistant och van att arbeta på hög nivå i en komplex organisation. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har en stark känsla för service. Du trivs i en roll där du får skapa struktur, ordning och reda, samtidigt som du bidrar till trivsel, gemenskap och gör verklig skillnad i vardagen. Vi bygger kultur genom att vara på kontoret minst 3 dagar i veckan.

Du har:

• Flera års erfarenhet av att stötta en senior ledare
• Mycket god förmåga att prioritera och skapa struktur i en föränderlig miljö
• Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Ett öga för detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet

Därför ska du välja ICA

Vill du göra varje dag lite enklare ihop med oss? Det är nämligen precis det vi vill göra. För våra kunder och för oss själva. Vi vill att alla ska kunna må bättre, handla bekvämare, laga bättre mat och leva i ett mer hållbart samhälle och det är du och vi tillsammans som gör det här. För att lyckas med det måste vi hela tiden utmana oss själva. Vi måste hela tiden jobba ihop för att behålla bra relationer, goda samarbeten och det där starka entreprenörsdrivet för att fortsätta att utvecklas. Innovation och digitalisering är otroligt viktigt för oss. Allt det här kombinerat tycker vi skapar riktigt bra förutsättningar för att du och vi ska kunna hänga ihop riktigt länge – och ha kul längs vägen.

Läs mer om livet på ICA här.

Tjänsten kan tillsättas innan sista dag att visa intresse, som är 2026-08-16.

Urvalsarbetet påbörjas i början av augusti, men vi ser gärna att du skickar in din ansökan redan under semestertiden.

ICA ska spegla våra kunder och samhället, vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund, kompetenser, kunskap och erfarenheter. Om roller kräver det så behöver du genomgå tester, bakgrundskontroller och drogtestning innan anställning.

Läs mer om hur det är att jobba på ICA.