Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in

Boldmoves; Indiana (PA); On-site; USD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Hohe Flexibilität

Job summary

Boldmoves sucht eine verantwortliche Person für die administrative und operative Abwicklung von Wirtschaftsanlässen. Der Fokus liegt auf der kompetenten Beratung von Kunden und der Sicherstellung der externen Kommunikation über verschiedene Medien.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Grundausbildung, ist erfahren im Eventmanagement und beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Zusätzlich bietet das Unternehmen fünf Wochen Urlaub und hohe Flexibilität.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Praxis.
• 1-3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Events.
• Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsabläufen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von MS Office.

Responsibilities

• Administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe.
• Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Sicherstellung der externen Kommunikation.
• Erfassung von Rechnungen in der Buchhaltung.

Skills

Eventmanagement

Debitoren-/Kreditorenerfassung

MS Office

Soziale Medien

Deutsch (fließend)

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

Event-Verwaltungssoftware

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Sie ist mitverantwortlich gegenüber dem Geschäftsführer für die administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf) und Ansprechstelle für die kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern. Sie stellt die Kommunikation gegen Aussen (Webseite, Medien) sicher.

Sie ist mitverantwortlich für die Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisungen der Buchhaltung.

Aufgaben

• Administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf).

• Kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern.

• Sicherstellung der externen Kommunikation über Webseite und Medien.

• Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.

• Kaufmännische Grundausbildung; wenn möglich mit ersten Erfahrungen im Eventmanagement.

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Vertiefte Kenntnisse von Office‑Programmen, Internet‑Verwaltungssoftware und Social Media.

Benefits

• 5 Wochen Ferien, hohe Flexibilität

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Praxis.

• Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungsabläufen (z. B. Symposien, Networking‑Formate, Firmenanlässe) – ca. 1–3 Jahre wünschenswert.

• Vertrautheit mit Debitoren-/Kreditorenerfassung und grundlegenden Buchhaltungsabläufen (Erfassen von Rechnungen auf Weisung der Buchhaltung).

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Umgangssprache für Gespräche mit Kundinnen/Kunden, Referenten und Partnern.

• Sichere Anwendung von MS Office; Erfahrung mit Web‑/Event‑Verwaltungssoftware und Social‑Media‑Tools zur Außendarstellung.