Event Process & Quality Manager (w/m/x)

Inspyr GmbH (drink&paint); United States; Remote; Confidential; Full time

Job summary

Ein junges, dynamisches Start-up sucht einen Eventmanager:in, der/die mit Leidenschaft und Eigeninitiative die Organisation und Planung von Events unterstützt. In diesem Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen und die hohen Standards eingehalten werden. Ihre Rolle umfasst die Koordination aller Beteiligten und die Planung von Projektaufgaben.

Benefits

Startup-Kultur

Möglichkeit zur Mitgestaltung

Schnelle Entscheidungen und Kommunikation mit dem Gründerteam

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der Arbeitszeiten.

Responsibilities

• Organisation und Planung der Events in der digitalen Raum.
• Koordination der internen und externen Ansprechpartner.
• Optimierung der Prozesse für einen reibungslosen Ablauf.

Skills

Organisation

Communication

Flexibilité

Improvisation

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar

Job description

Du bist ein interessengetriebener Teamplayer und organisierst mit sehr viel Leidenschaft und Eigeninitiative?

Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen und suchen eine:n strukturierte:n Teamplayer:in, der:die bei unseren administrativen Prozessen im Eventmanagement zuverlässig unterstützt.

Aufgaben

• Du bist zuständig für die administrative Organisation und reibungslose Ablaufplanung unserer Events (rein digital – keine Vor-Ort-Präsenz oder kreative Mitgestaltung notwendig).
• Du übernimmst die strukturierte Abstimmung und termingerechte Koordination aller beteiligten internen und externen Ansprechpartner im Rahmen der Eventvorbereitung.
• Du sorgst für die laufende Optimierung von Prozessen und die Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, um einen problemlosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten.
• Du verantwortest die Planung, Nachverfolgung und Dokumentation aller projektbezogenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team und behältst dabei Zeitpläne und Prioritäten im Blick.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung in der Tasche.
• Du bringst min. 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich mit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du lässt dich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und zeichnest dich auch unter Zeitdruck durch Flexibilität und Improvisationsfähigkeit aus.
• Die Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten und an Wochenenden.

Benefits

• Start Up Culture - Wir sind ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem dein Verantwortungsbewusstsein gefragt ist
• Die Chance, deine eigenen Ideen miteinzubringen und eine spannende Brand mit aufzubauen
• Schnelle Entscheidungen, offene Kommunikation und Austausch mit dem Gründerteam

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!