Erfahrene Verwaltungsmitarbeiter*in – Remote, 30 Urlaubstage

Bundesverband Frauenberatungsstellen und Frauennotrufe - Frauen gegen Gewalt e.V.; Indiana (PA); Hybrid; USD 49,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Remote-Arbeit 1–2 Tage/Woche

TVöD 8 Bund

Job summary

Frauenhauskoordinierung e.V. koordiniert das Hilfesystem für gewaltbetroffene Frauen und deren Kinder und unterstützt seine Mitgliedsverbände in fachlicher Zusammenarbeit.

Die ausgeschriebene Position umfasst zentrale Aufgaben in Geschäftsstellen- und Vereinsverwaltung sowie Koordination mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten selbstständig in Berlin Mitte, arbeiten teils remote, und unterstützen Termine, Dokumentationen, Finanzen und Fortbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Vereinsverwaltungsbereich.
• Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsabläufen.
• Gutes Verständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz.
• Verlässlichkeit, klare Kommunikation und Teamfähigkeit.
• Interesse an feministischem Organisationsziel und Bereitschaft, dieses mitzustransportieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem feministischen Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Organisation und Koordination laufender Verwaltungsabläufe.
• Pflege von internen Übersichten, Listen, Ablagen und Dokumentationen.
• Verwaltung von Terminen, Fristen, Anfragen und interner Kommunikation.
• Unterstützung der Vereinsarbeit, besonders rund um Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Vereinsregister und Beiträge.
• Koordination mit externen Dienstleistern, Hausverwaltung und Arbeitsschutzansprechstellen.
• Spendenverwaltung und Kommunikation mit Geldgeber*innen.
• Verwaltung der Frauenhaus- und Fachberatungssuche auf TYPO3.
• Arbeiten mit digitalen Systemen wie Teams, Stackfield, Brevo, Timebutler, FundraisingBox, sevDesk.
• Unterstützung bei Fortbildungen, Meetings via Pretix und Zoom.
• Erstellung von Materialien und Publikationen; Kommunikation mit Frauenhäusern/Beratungsstellen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Vertraulichkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit Berufserfahrung

Tools

MS-Office

TYPO3

Teams

Brevo

Timebutler

FundraisingBox

sevDesk

Pretix

Zoom

Stackfield

Job description

Frauenhauskoordinierung e.V. koordiniert das Hilfesystem für gewaltbetroffene Frauen und deren Kinder und unterstützt seine Mitgliedsverbände in fachlicher Zusammenarbeit.

Die ausgeschriebene Position umfasst zentrale Aufgaben in Geschäftsstellen- und Vereinsverwaltung sowie Koordination mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten selbstständig in Berlin Mitte, arbeiten teils remote, und unterstützen Termine, Dokumentationen, Finanzen und Fortbildungen.