Er du vår nye serviceinnstilte medarbeider

Baerum; Idaho; On-site; USD 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

Folkehelsekontoret i Bærum søker en serviceinnstilt resepsjonist i 60% vikariat ut april 2027. Stillingen innebærer å møte innbyggere ved ekspedisjon, håndtere booking og registrering i journalsystemer, og fungere som første kontaktpunkt i avdelingen.

Du bør være strukturert og fleksibel, ha god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne, og kunne formidle informasjon tydelig. Erfaring fra helsevesenet eller administrativt arbeid er ønskelig.

Qualifications

• Gode norskkunnskaper i tale og skrift, norskprøve B1 om du er fra et annet nordisk land.
• Booking og registrering i journalsystemer.
• Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke.
• Formidling av informasjon tydelig og lettfattelig.

Responsibilities

• Motta og ekspedere innbyggere ved skranke.
• Registrere opplysninger i journalsystemer.
• Samarbeide tett med helsesykepleiere og andre kolleger.
• Gi klart og lettfattelig informasjon til publikum.

Skills

Kundeservice

Administrativt arbeid

Kommunikasjon

Education

Utdanning innen folkehelsearbeid eller annen relevant utdanning

Tools

HsPro

Trio

Job description

Avdeling for smittevern og vaksinasjon søker en positivt innstilt kollega som gjør hverdagen bedre for innbyggerne og kolleger. Du må være strukturert, men også fleksibel. Som innbyggernes første møte med avdelingen er det viktig at du trives med kunde-/pasientkontakt. Som merkantil ressurs vil du samarbeide tett med helsesykepleierne våre. Vi søker nå etter en serviceinnstilt og engasjert resepsjonist til et vikariat i 60% i stilling ut april 2027.
Avdelingen er i en fase med omorganisering og vil fra 01.01.2027 bestå av det kommunale legesenteret i tillegg til smittevern og vaksinasjon. Ut dette året er smittevern og vaksinasjon en del av Folkehelsekontoret i Bærum.
Smittevern og vaksinasjon er en viktig del av kommunens helsetjenestetilbud, og er ansvarlig for lovpålagte oppgaver som tuberkuloseundersøkelse og vaksinering mot smittsomme sykdommer. Vi legger vekt på god faglig kompetanse, der god reiseinformasjon og råd om vaksiner er en del av de sentrale oppgavene til innbyggerne.Stillingen inngår som en sentral merkantil ressurs ved avdeling for smittevern og vaksinasjon, og fungerer som innbyggernes første møtepunkt ved ekspedisjon og servicerelaterte henvendelser.

• Mottak og ekspedisjon av innbyggere ved skranke, bindeledd mellom Folkehelsekontoret og befolkningen
• Booking og registrering i flere journalsystemer
• Helsesekretær, medisinsk sekretær, utdanning innen folkehelsearbeid eller annen relevant utdanning og erfaring
  
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått norskprøve B1
• Ønskelig med kjennskap til HsPro og Trio
• Formidler informasjon med klarhet og letthet, både muntlig og skriftlig
• Gode muligheter for faglig utvikling i et dynamisk og dyktig fagfellesskap
• Et godt arbeidsmiljø

Adresse: Arnold Haukelands plass 10, 1338 Sandvika, Norge

Sammen skaper vi et godt og inkluderende samfunn for over 130 000 innbyggere, både i dag og i årene som kommer. Vi skaper rammer som bidrar til at de aller minste kan leke og lære og at de som trenger en hjelpende hånd får en hverdag preget av mestring, mening og verdighet. Vi gjør et bredt spekter av arbeidsoppgaver, og felles for oss alle er at vi får tillit og myndighet til å påvirke vår egen arbeidshverdag for å skape et samfunn som er godt å leve i. Hos oss kan du bli med og sette spor.