Engineering Planning Specialist - Stage

ATS Automation Tooling Systems Inc; Capac (MI); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un'azienda di automazione negli Stati Uniti cerca un professionista per gestire e aggiornare database e documentazione tecnica dei progetti. Il candidato ideale avrà un diploma tecnico, esperienza pregressa in back office e buona conoscenza di Microsoft Excel e dell'inglese. Responsabilità includono monitorare lo stato delle commesse e supportare la pianificazione delle attività. Ottime capacità relazionali e la capacità di lavorare su più progetti saranno fondamentali.

Qualifications

• Buona conoscenza di Microsoft Excel e utilizzo di tabelle Pivot.
• Esperienza pregressa in ruolo di back office preferibilmente in contesto tecnico.
• Diploma tecnico-professionale, possibilmente indirizzo meccanico o elettrico.

Responsibilities

• Aggiornare e gestire database e sistemi di gestione dei progetti.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse.
• Archiviare e gestire documenti tecnici e amministrativi.

Skills

Precisione e accuratezza

Capacità di lavorare in team

Multi-tasking

Gestione del tempo

Buona conoscenza dell'inglese

Education

Diploma tecnico-professionale (meccanico o elettrico)

Esperienza pregressa in ruolo di back office (min. 1 anno)

Tools

Microsoft Excel

Pacchetto Office

Job description

Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso:

Responsabilità:

• Aggiornare e gestire database e sistemi di gestione dei progetti, garantendo la coerenza e l’accessibilità dei dati.
• Gestire, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
• Collaborare con i referenti dell’ufficio tecnico per raccogliere informazioni dettagliate sui progetti in corso e sulle attività pianificate.
• Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse, assicurando il rispetto delle scadenze e segnalando eventuali criticità.
• Supportare il processo di pianificazione tecnica, contribuendo alla definizione dei carichi di lavoro e delle priorità.
• Coordinare il follow-up delle attività progettuali, verificando l’esecuzione delle azioni concordate e aggiornando i report di stato.
• Partecipare attivamente al DVM, contribuendo alla visualizzazione e al monitoraggio quotidiano degli indicatori di performance e delle attività operative.

Mansioni:

• Supporta la pianificazione e programmazione delle attività del team tecnico, collaborando alla definizione dei piani settimanali e mensili.
• Monitora le scadenze progettuali e redige report periodici sullo stato di avanzamento, evidenziando ritardi e rischi.
• Archivia e gestisce documenti tecnici e amministrativi, garantendo la tracciabilità e la conformità alle procedure interne.
• Raccoglie e analizza dati di progetto, presentandoli al manager per la valutazione dello stato avanzamento lavori (SAL).
• Elabora report e analisi di performance su obiettivi aziendali di reparto, contribuendo alla revisione degli KPI di reparto.
• Partecipa alle riunioni di team e DVM, fornendo aggiornamenti puntuali sulle attività in corso.
• Gestisce il follow-up delle attività assegnate, assicurando la chiusura delle azioni e l’aggiornamento dei sistemi di tracking.

Studi- Corsi di Formazione:

• Diploma tecnico-professionale, possibilmente indirizzo meccanico o elettrico
• Esperienza pregressa in ruolo di back office preferibilmente in contesto tecnico (min. 1 anno)
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e utilizzo tabelle Pivot
• Conoscenza del pacchetto Office.

Competenze Relazionali:

• Precisione e accuratezza nell’esecuzione delle attività.
• Predisposizione alla condivisione di conoscenze ed esperienze e di lavoro in team.
• Capacità di relazionarsi in maniera proattiva con altri enti.
• Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente (multi-tasking).
• Gestione del tempo.
• Puntualità e rispetto delle scadenze.
• Inglese: conoscenza buona a livello scritto e parlato