Empfang (d/w/m) – mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit

Reverion GmbH; Germany (OH); On-site; USD 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Modernes IT-Equipment

Betriebliche Altersvorsorge-Zuschuss

Pluxee-Card 50€ monatlich

Bike-Leasing

Mittagessen-Zuschuss

Job summary

Reverion GmbH sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in (d/w/m) mit mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste und Partner, koordinieren das Besucherwesen, übernehmen telefonische Anfragen und unterstützen die Administration sowie den Fuhrpark.

Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2) runden das Profil ab. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Hotelmanagement oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
• Gute Handhabung moderner Kommunikations- und Verwaltungssysteme wie Office 365.
• Grundkenntnisse in SAP und Jira oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Responsibilities

• Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst für eine willkommene Atmosphäre.
• Du führst das Besucherbuch und verwaltest Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest Anfragen weiter und bist Ansprechpartner:in.
• Du organisierst und betreust den Fuhrpark, damit alles reibungslos läuft.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und trägst zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei.

Skills

Deutsch C1

Englisch B2

Office 365

SAP

Jira

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelmanagement

Tools

SAP

Jira

Office 365

Job description

Empfang (d/w/m) – mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit

Vollzeit

Festanstellung

Wer wir sind

Unser Ziel ist eine dezentrale, flexible und CO₂-negative Energieversorgung und genau daran arbeiten wir jeden Tag bei Reverion.

Dafür entwickeln wir innovative, reversible Kraftwerke, die Gase wie Biogas oder Wasserstoff hocheffizient in Strom und Wärme umwandeln können, und bei Bedarf den Prozess umkehren, um erneuerbare Energie in speicherbare grüne Gase zu verwandeln. Dabei erreichen Reverion-Kraftwerke einen Wirkungsgrad von bis zu 80 % und sind damit die effizientesten Kraftwerke der Welt.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich jede:r bei uns von der ersten Minute an willkommen fühlt
• Du führst professionell unser Besucherbuch und verwaltest die Ausgabe sowie Rücknahme von Besucherausweisen
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest sie kompetent weiter und bist erste:r Ansprechpartner:in für allgemeine Anfragen
• Du übernimmst die Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks und sorgst dafür, dass hier alles reibungslos läuft
• Du unterstützt mit deinem Organisationstalent bei vielfältigen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben und trägst so aktiv zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
• Du gehst sicher mit modernen Kommunikations- und Verwaltungssystemen um und bringst gute Kenntnisse in Office 365 mit
• Du hast bereits Grundkenntnisse in SAP und Jira oder Lust, dich in diese Systeme einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch ein großes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse (mind. C1) und deine sicheren Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab

Was wir bieten

• Gestalte mit Wirkung: Flache Hierarchien, kurze Wege und echter Gestaltungsspielraum geben dir die Freiheit, Ideen umzusetzen
• Abwechslung, die voranbringt: In einem dynamischen, innovativen Umfeld übernimmst du spannende Aufgaben, die dir Raum für Wachstum bieten
• Arbeite in deinem Rhythmus: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office ermöglichen dir, Arbeit und Alltag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten
• Modern ausgestattet: Mit hochwertigem IT-Equipment und ergonomischer Büroausstattung arbeitest du effizient und komfortabel
• Zusammenhalt: Gegenseitiges Vertrauen, Feedbackkultur und Agilität machen dein Arbeitsumfeld unterstützend und inspirierend
• Wachse mit uns:Zeit und Budget für Weiterbildungen und Trainings fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Gemeinsam mehr erleben: Bezuschusstes Mittagessen und regelmäßige Teamevents schaffen Raum für Austausch und stärken das Miteinander
• Gesund & aktiv bleiben: Wellpass-Zuschuss, Bike-Leasing und interne Sportgruppen unterstützen deine Gesundheit und Fitness
• Nachhaltig unterwegs: Reverion-Bikes an S-Bahn und Büro ermöglichen dir flexible und umweltfreundliche Mobilität
• Sicher & fair: Eine leistungsgerechte Vergütung, der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine monatliche Pluxee-Card im Wert von 50€ sorgen für finanzielle Sicherheit und zusätzliche Extras