EA / projektleder til Coor – tæt på ledelsen og med indflydelse på strategien

Coor - Denmark; United States; Remote; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Coor - Denmark søger en Executive Assistant og projektleder til at støtte den danske ledergruppe. I rollen vil du arbejde med projektledelse, strategisk facilitering og mødeledelse. Du får mulighed for at præge indholdet i en nyoprettet stilling og sikre fremdrift i organisationens vigtige forandringer.

Benefits

Fleksibel arbejdsplads

Gode udviklingsmuligheder

Qualifications

• Erfaring som Executive Assistant ønskes, men ikke et krav.
• Fortrolig med strategiske processer og projektledelse.
• Erfaring med C-level samarbejde og evne til at agere som sparringspartner.

Responsibilities

• Planlægning og facilitering af strategiprocesser.
• Gennemføre analyser som grundlag for beslutninger.
• Lede mindre projekter af 3-4 måneders varighed.

Skills

Strategisk facilitering

Kommunikationsfærdigheder

Analytisk tænkning

Education

Akademisk uddannelse på kandidatniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Vil du være med til at forme en nyoprettet stilling i krydsfeltet mellem ledelsesstøtte og projektledelse? Har du erfaring med strategisk facilitering eller som direktionsassistent, og trives du i en rolle tæt på beslutningstagere? Så er det måske dig, vi søger som vores nye Executive Assistant og projektleder i Coor Danmark.

Om rollen

Som EA/projektleder bliver du en central støtte for den danske ledergruppe (DMT), som består af otte medlemmer. Du refererer organisatorisk til Head of Transformation Management og bliver en del af et projektleder team, hvor samarbejde, udvikling og forandring er i fokus.

Rollen er nyoprettet, og du får mulighed for at præge jobbet og indholdet i tæt samarbejde med DMT. Du vil arbejde med både mødeledelse, strategiudvikling og projektledelse – og være med til at sikre fremdrift i vigtige forandringer i organisationen.

Bemærk at der afholdes sommerferie i ansøgningsperioden, og vi derfor kigger på ansøgninger i august.

Dine primære arbejdsopgaver

Mødeledelse og -facilitering (ca. 10 %):

• Udarbejdelse og modning af dagsordener i samarbejde med nøglepersoner
• Referatskrivning med fokus på beslutninger og actions
• Facilitering af møder og workshops

Strategisk arbejde (ca. 30 %):

• Planlægning og facilitering af strategiprocesser
• Bidrage til strategisk udvikling på udvalgte forretningsområder
• Drive øvrige strategiske initiativer besluttet af ledergruppen

Projektledelse (ca. 60 %):

• Gennemføre kortvarige analyser som grundlag for beslutninger
• Lede mindre projekter af 3-4 måneders varighed
• Drive implementering af beslutninger fra ledergruppen – såkaldte ”nålestiksprojekter”

Arbejdssted og arbejdstider:

• Sted: Hørkær 12 2730 Herlev
• Antal timer: 37
• Arbejdstid: Mandag - fredag i tidsrummet mellem kl. 8.00 - 16.00. Der må forventes ekstra arbejde i spidsbelastningsperioder.

Din baggrund og erfaring

• Gerne tidligere arbejdet som intern- eller ekstern konsulent
• Gerne erfaring som Executive Assistant – men ikke et krav
• Kendskab til projektledelse og strategiske processer
• Akademisk uddannelse på kandidatniveau
• Erfaring med samarbejde på C-level og evne til at agere som sparringspartner
• Stærke kommunikations- og præsentationsevner
• Fortrolig med Microsoft Office og vant til at arbejde på engelsk og forstår nordiske sprog

Dine personlige egenskaber

• Du har overblik og evner at binde opgaver og mennesker sammen
• Du kan udfordre ledelsen konstruktivt og foreslå nye løsninger
• Du investerer i relationer og har fingeren på pulsen i organisationen
• Du er løsningsorienteret og trives i dialog med mange forskellige interessenter
• Du er analytisk stærk og har flair for tal

Hvorfor Coor?

Hos Coor bliver du en del af en virksomhed i udvikling, hvor vi arbejder med nogle af Danmarks største virksomheder og offentlige institutioner. Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med højt til loftet, gode udviklingsmuligheder og en kultur, hvor vi hjælper hinanden med at lykkes.

Kom og arbejd hos os

Vi modtager ikke ansøgninger på mail og opfordrer dig til at undlade foto på dit ansøgning/CV, da vi foretrækker en upartisk rekrutteringsproces.