Defense Subcontract & Contract Management Specialist

MBDA Deutschland

Germany (OH)

On-site

USD 62,799 - 85,635

Full time

14 days+

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Job summary

MBDA Deutschland sucht am Standort Schrobenhausen einen Supply Chain Specialist (w/m/d) zur Unterstützung des Subcontract Managements. Sie betreuen eigenverantwortlich Vertragsabwicklungen, Verhandlungen und Archivierung, arbeiten eng mit den Bereichen Technik, Projektmanagement und Finanzen zusammen und tragen so zur transparenten Leistungs- und Cash-Planung bei.

Sie verfügen über ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Einkaufserfahrung im Projektumfeld,

Qualifications

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Einkaufserfahrung im Projektumfeld
Grundlegende juristische Kenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
Ausgeprägtes technisches Verständnis und Defense-Erfahrung von Vorteil
Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office und SAP-Modulen
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Responsibilities

Eigenverantwortliche, bereichsübergreifende Abwicklung (inkl. Verhandlung) und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen
Administrative, eigenverantwortliche Abwicklung von Verträgen nach Abschluss (Vorbereitung Abbildung in SAP) sowie Archivierung
Erstellung und kontinuierliche Zusammenfassung relevanter vertraglicher Leistungsdaten, auch zum Zwecke des Reportings
Administrative Unterstützung des Subcontract Managements bei der Erstellung und Pflege von Status-Übersichten
Erstellung und Verwaltung von internen Reporting-Unterlagen und Dokumenten
Unterstützung des Subcontract Managements durch Übernahme von Arbeitspaketen (Akkreditierungsprozess neuer Lieferanten, Anfrage-/Angebotsprozess, Vertragsüberwachung, Rechnungsfreigabe-Prozess)
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Technik, Projektmanagement, Finanzen)