Supply Chain Specialist (w/m/d)

MBDA Deutschland; Schrobenhausen; On-site; USD 62,799 - 85,635; Full time

Job summary

MBDA Deutschland sucht am Standort Schrobenhausen einen Supply Chain Specialist (w/m/d) zur Unterstützung des Subcontract Managements. Sie betreuen eigenverantwortlich Vertragsabwicklungen, Verhandlungen und Archivierung, arbeiten eng mit den Bereichen Technik, Projektmanagement und Finanzen zusammen und tragen so zur transparenten Leistungs- und Cash-Planung bei.

Sie verfügen über ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Einkaufserfahrung im Projektumfeld,

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Einkaufserfahrung im Projektumfeld
• Grundlegende juristische Kenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Defense-Erfahrung von Vorteil
• Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office und SAP-Modulen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenverantwortliche, bereichsübergreifende Abwicklung (inkl. Verhandlung) und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen
• Administrative, eigenverantwortliche Abwicklung von Verträgen nach Abschluss (Vorbereitung Abbildung in SAP) sowie Archivierung
• Erstellung und kontinuierliche Zusammenfassung relevanter vertraglicher Leistungsdaten, auch zum Zwecke des Reportings
• Administrative Unterstützung des Subcontract Managements bei der Erstellung und Pflege von Status-Übersichten
• Erstellung und Verwaltung von internen Reporting-Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Subcontract Managements durch Übernahme von Arbeitspaketen (Akkreditierungsprozess neuer Lieferanten, Anfrage-/Angebotsprozess, Vertragsüberwachung, Rechnungsfreigabe-Prozess)
• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Technik, Projektmanagement, Finanzen)

Skills

Verhandlungssicheres Englisch

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Durchsetzungsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Module

Microsoft Office

Job description

Unterstützung des Subcontract Managements

Als führendes deutsches Systemhaus für Luftverteidigung, Lenkflugkörper und Lasertechnologie entwickeln wir heute die Lösungen gegen die Bedrohungen von morgen und bringen Spitzentechnologie zur Serienreife. Unsere Systeme überzeugen in den Grenzbereichen der Physik durch hohe Präzision, sichern militärische Überlegenheit und garantieren damit politische Handlungsfähigkeit. MBDA bietet Ihnen ein einzigartiges und herausforderndes Umfeld, das von Spitzenleistung geprägt ist. Bei uns finden Sie eine Atmosphäre, die Lernen zulässt, Entwicklungen fördert und Möglichkeiten bietet, einen wertvollen Beitrag zu leisten. Vertrauen und Respekt bilden dabei das Fundament unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Wir achten aufeinander, erkennen den Wert, den eine vielfältige und integrative Belegschaft mit sich bringt, und sind stolz auf das, was wir leisten. Werden auch Sie ein Teil der erfolgreichen MBDA-Gruppe.

WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN

• Sie möchten bei der Abwicklung von Verträgen und der Erstellung von Reporting-Unterlagen unterstützen?
• Der operative Einkauf im Defense-Bereich bereitet Ihnen Freude?
• Die Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern interessiert Sie?

Perfekt! Dann könnte diese Stelle Ihr nächster Karriereschritt als Supply Chain Specialist (w/m/d) Unterstützung des Subcontract Managements sein! Lesen Sie weiter…

Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen:

• Eigenverantwortliche, bereichsübergreifende Abwicklung (inkl. Verhandlung) und Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern (w/m/d)
• Administrative, eigenverantwortliche Abwicklung von Verträgen nach Abschluss (Vorbereitung Abbildung in SAP ) sowie Archivierung
• Erstellung und kontinuierliche Zusammenfassung relevanter vertraglicher Leistungsdaten, auch zum Zwecke des Reportings (Performance-Reporting, Cash-Planung etc.)
• Administrative Unterstützung des Subcontract Managements bei der Erstellung und Pflege von Status-Übersichten
• Erstellung und Verwaltung von (internen) Reporting-Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung des Subcontract Managements durch eigenverantwortliche Übernahme von Arbeitspaketen (Akkreditierungsprozess neuer Lieferanten, Anfrage-/Angebotsprozess, Vertragsüberwachung, Rechnungsfreigabe-Prozess etc.)
• Proaktive, cross-funktionale Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, u.a. aus den Bereichen Technik, Projektmanagement und Finanzen

WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter und mehrjähriger Erfahrung im operativen Einkauf im Projektumfeld
• Grundlegende juristische Kenntnisse im Vertragswesen wünschenswert
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Defense-Bereich sind von Vorteil
• Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office und einkaufsrelevanten SAP Modulen
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Präzision
• Engagierte, proaktive und teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Durchsetzungsstärke sowie gleichzeitig Teamfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen? Kein Problem!
MBDA unterstützt Ihr persönliches Wachstum mit einem individuellen Entwicklungsplan. Damit schaffen wir für Sie eine persönliche Karriereperspektive.

Wollen Sie mehr über uns als Unternehmen und Arbeitgeber, die verschiedenen Tätigkeitsbereiche oder unsere Werte erfahren? Dann besuchen Sie unser Karriereportal unter www.mbda-careers.de für weitere Informationen und Eindrücke.

Bei MBDA zählen Ihre Stärken und Erfahrungen. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Neben Ihren Bewerbungsunterlagen benötigen wir einen Hinweis auf die Stellenkennziffer R37827 sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

MBDA Deutschland
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Hagenauer Forst 27
86529 Schrobenhausen