Mitarbeiter Prozessoptimierung & Automatisierung (m/w/d)

PVS-Fulfillment Service; Germany (OH); On-site; USD 49,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Sachbezüge

Firmenfeiern

Parkplätze

ÖPNV Anbindung

Job summary

PVS eBusiness-Services GmbH in Garching sucht eine/n Debitorenbuchhalter/in (m/w/d) zur zentralen Steuerung der Debitorenbuchhaltung und zur Mitgestaltung von Prozessen und Digitalisierung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise mit Kenntnissen im Verlagswesen und Kommissionsgeschäft, mit. Gute IT-Kompetenzen, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit expliziten Steuerkenntnissen (Deutschland/EU/international).
• Erfahrung in der Verlagsbranche und dem Kommissionsgeschäft sowie Gutschriftverfahren von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Zahlenverständnis.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute IT-Affinität und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch voranzutreiben.
• Hohe Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten.

Responsibilities

• Debitorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle für Mandanten im Kommissionsgeschäft.
• Regelmäßige Mahnläufe
• Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Steuerung, Buchung und Abstimmung sämtlicher Zahlungsbewegungen unserer Bank- und Verrechnungskonten
• Eigenverantwortliche Überwachung offener Posten und liquiditätsrelevanter Zahlungsflüsse im Rahmen unseres Kommissionsgeschäfts
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen gegenüber Kunden, Steuerberatern und internen Fachbereichen
• Reporting und Abstimmung mit Kunden, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung sowie Ansprechpartner für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
• Pflege und Ergänzung von Stammdaten wie weltweiten Steuersätzen und Aufwandskonten
• Bei Bedarf Unterstützung bei unseren eigenen monatlichen Fakturen

Skills

Debitorenbuchhaltung

Zahlungsverkehr

Rechnungsprüfung

Steuerkenntnisse

ERP-Systeme

MS Office

Verantwortung

Kundenkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Buchhalter/in

Tools

Buchhaltungssoftware

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS-Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura – sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie international.

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Debitorenbuchhaltung und gestaltest Prozesse sowie Digitalisierung aktiv mit.

Was Du bei uns bewegst:

• Debitorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle für unsere Mandanten im Kommissionsgeschäft
• Regelmäßige Mahnläufe
• Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Steuerung, Buchung und Abstimmung sämtlicher Zahlungsbewegungen unserer Bank- und Verrechnungskonten
• Eigenverantwortliche Überwachung offener Posten und liquiditätsrelevanter Zahlungsflüsse im Rahmen unseres Kommissionsgeschäfts
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
• Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen gegenüber Kunden, Steuerberatern und internen Fachbereichen
• Reporting und Abstimmung mit Kunden, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung sowie Ansprechpartner für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer
• Pflege und Ergänzung von Stammdaten wie weltweiten Steuersätzen und Aufwandskonten
• Bei Bedarf Unterstützung bei unseren eigenen monatlichen Fakturen

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Buchhalter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit expliziten Steuerkenntnissen (Deutschland/EU/international)
• Erfahrung in der Verlagsbranche und dem Kommissionsgeschäft sowie Gutschriftverfahren von Vorteil
• Sicherheit im Umgang mit buchhalterischen Prozessen und Zahlenverständnis
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Affinität und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen und MS Office
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Themen eigenständig und mit hohem Qualitätsanspruch voranzutreiben
• Hohe Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Prozesse einzuarbeiten

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle mit Gestaltungsspielraum hinsichtlich Prozessoptimierung und Automatisierung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem stabilen Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge, Firmenfeiern, Parkplätze, ÖPNV Anbindung

Interesse geweckt?

Wenn du dich von dieser aufregenden Gelegenheit angesprochen fühlst und Teil unseres aufstrebenden Teams werden möchtest, sende uns bitte deinen Lebenslauf und ein Anschreiben unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an die folgende E-Mail-Adresse: [e-mail]