Data Manager - Canadian Integrated Ocean Observing System (CIOOS)

MEOPAR Inc; California; Hybrid; USD 57,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Group health and dental plans

RRSP matching contributions

Remote work across Canada

Job summary

MEOPAR Inc. invites a data-management professional to support CIOOS and national data initiatives. You will develop and update data-management plans, apply FAIR, CARE and OCAP, and standardize sharing of oceanographic data across disciplines.

You will prepare technical documentation, metadata guidance, and practical resources for researchers and data users. Ideal candidates are collaborative, detail-oriented, and able to communicate complex data concepts to technical and non-technical audiences.

Qualifications

• Degree in oceanography or related field
• 5+ years of experience in management or analysis of scientific data
• Fluent in English; French bilingualism is a strong asset
• Knowledge of environmental and climate context of Canadian oceans
• Strong collaboration across multi-stakeholder projects
• Experience with data publication platforms or catalogs
• Experience writing data management plans (DMPs)
• Understanding of FAIR, CARE and OCAP principles
• Knowledge of metadata standards and data processing
• Experience in multidisciplinary or inter-institutional research
• Programming language proficiency is an asset
• Detail-oriented with strong communication and open-data dissemination focus

Responsibilities

• Data Management Support: develop and update DMPs; promote FAIR, CARE and OCAP principles
• Data Integration: standardize, share and integrate oceanographic/environmental data across disciplines
• Collaboration and Representation: work with CIOOS IT and data committees to improve interoperability
• Advisory Expertise: contribute to technical reports and recommendations; document findings and propose improvements

Skills

Bilingual (French & English)

Programming language proficiency

Relational skills

Communication skills

Open-data dissemination

Metadata standards knowledge

Collaborative / multidisciplinary work

Analytical thinking

Education

University degree in oceanography, marine/environmental science, geomatics, data science or related field

Tools

Data publication platforms

Job description

Who We Are

MEOPAR is a not-for-profit network funded by the Strategic Science Fund (SSF) that is focused on supporting leading-edge research and connecting top researchers across Canada with highly qualified personnel, partners and communities. Together, our mission is to address the problems and opportunities of the changing marine environment. MEOPAR has been committed to the operations of the Canadian Integrated Ocean Observing System (CIOOS) since its formation and is now developing a national Coordination Office. This Office will work closely with the three CIOOS regional associations to make Canadian ocean data findable, accessible, interoperable, and reusable (FAIR) for all ocean users.

What You’ll Do

Reporting to the Director of CIOOS, this new role supports research teams in developing and updating data management plans (DMPs) and applying FAIR, CARE, and OCAP principles across the full data lifecycle, from collection and validation to documentation, sharing, and preservation. The successful candidate will help standardize, integrate, and share oceanographic and environmental data across scientific disciplines, while preparing technical documentation, metadata guidance, and practical resources for research teams and data users. They will also collaborate with CIOOS IT, RA’s and represent the data committees. Building strong relationships with partners and stakeholders, and contribute to technical reports, recommendations, and guidance that promote consistent, accessible, and sustainable data-management practices.

You are an adaptable and curious data professional who is comfortable learning new tools and navigating evolving priorities. You communicate clearly with partners and technical and non-technical audiences, translating complex data concepts into accessible, practical information. With strong analytical thinking, attention to detail, and creativity, you approach challenges thoughtfully and develop effective solutions that support collaboration and high-quality data management.

Responsibilities include but are not limited to:

• Data Management Support research teams in developing and updating DMPs covering how data are collected, organized, documented, stored, shared, and preserved. Promote the use of FAIR, CARE, and OCAP principles to improve data accessibility, responsible use, and Indigenous data governance.
• Data Integration Support the standardization, sharing, and integration of oceanographic and environmental data across disciplines. Develop documentation, workflows, and guides to help teams prepare, validate, and use data through CIOOS tools and platforms.
• Collaboration and Representation Work with CIOOS IT and Data committees to improve dataset interoperability and long-term sustainability. Identify needs, test tools and workflows, and participate in committee meetings to support data standards and priorities
• Advisory Expertise Contribute to technical reports and recommendations by documenting findings, summarizing progress and challenges, and proposing practical improvements to data-management processes, tools, and services.

What You’ll Bring

• University degree in oceanography, marine or environmental science, geomatics, data science, or another relevant field.
• 5 years of experience in a role related to the management or analysis of scientific data.
• French and English (spoken and written) bilingualism would be considered an strong asset.
• Knowledge of the environmental and climate context of the Canadian oceans.
• Strong relational skills and the ability to collaborate on large, multi-stakeholder projects.
• Familiarity with data publication platforms or catalogues.
• Experience writing, or supporting the writing of, data management plans (DMPs).
• Solid understanding of the FAIR, CARE and OCAP principles.
• Knowledge of standards and conventions for metadata and data processing.
• Experience in multidisciplinary or inter-institutional research settings would be considered an asset.
• Proficiency with a programming language would be considered an asset.
• Detail-oriented with strong communication skills and an interest in open-data dissemination.

What We Offer

• Fair and equitable salary in line with market.
• Work with a passionate team dedicated to advancing marine research.
• Contribute to having a positive impact on Canada’s marine environment.
• Be part of a collaborative and inclusive work culture.
• Grow and develop professionally.
• Vacation and leave allowances.
• Group health and dental plans.
• Save for your future through contribution to matched RRSP program
• MEOPAR is a Canada-wide employer - this position is open to candidates across Canada on a remote work basis.

You will work virtually and generally maintain regular business hours, Monday to Friday, totaling 40 hours per week, including a one-hour daily lunch break. Additional hours outside of normal working hours may be required from time to time. Some travel will be required.

MEOPAR is an equal opportunity employer and is committed to equity and diversity within its community and promotes a work environment of mutual respect and inclusion. We welcome and encourage applications from racialized persons/visible minorities, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities. Applicants with atypical backgrounds are encouraged to include details of their learning experiences in the cover letter accompanying their CV. In accordance with Canada’s immigration requirements, priority will be given to qualified candidates with Canadian citizenship or permanent resident status.

If you require reasonable accommodation to take part in the employment process, please call 709-437-4300 or send an email to [e-mail] and let us know the nature of your request.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Position: Full-Time, Permanent

Location: Canada (Remote)

Application Close Date: November 22nd 2026

Qui sommes-nous

Le réseau MEOPAR est un réseau à but non lucratif financé par le Fonds stratégique des sciences (FSS), qui se consacre au soutien de la recherche de pointe et à la mise en relation des meilleur(e)s chercheur(-euse)s du Canada avec du personnel hautement qualifié, des partenaires et des communautés. Ensemble, notre mission est de relever les défis et de saisir les occasions liés à l’évolution de l’environnement marin. Le réseau MEOPAR soutient les activités du Système intégré d’observation des océans du Canada (SIOOC) depuis sa création et met désormais sur pied un Bureau de coordination national. Ce bureau travaillera en étroite collaboration avec les trois associations régionales du SIOOC afin de rendre les données océaniques canadiennes faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables (FAIR) pour l’ensemble des utilisateur(-trice)s de données océaniques.

Ce que vous ferez

Relevant de la direction du SIOOC, ce nouveau poste appuie les équipes de recherche dans l’élaboration et la mise à jour de plans de gestion des données (PGD) et dans l’application des principes FAIR, CARE et PCAP tout au long du cycle de vie des données, de la collecte et de la validation à la documentation, au partage et à la préservation. La personne retenue contribuera à normaliser, intégrer et partager des données océanographiques et environnementales entre les disciplines scientifiques, tout en préparant de la documentation technique, des orientations sur les métadonnées et des ressources pratiques pour les équipes de recherche et les utilisateur(-trice)s de données. Elle collaborera également avec l’équipe des TI du SIOOC et les associations régionales (AR) et représentera les comités de données. Elle établira des relations solides avec les partenaires et les parties prenantes, et contribuera à des rapports techniques, à des recommandations et à des orientations favorisant des pratiques de gestion des données cohérentes, accessibles et durables. Vous êtes un(e) professionnel(le) des données adaptable et curieux(-euse), à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux outils et l’évolution des priorités. Vous communiquez clairement avec les partenaires ainsi qu’avec des publics techniques et non techniques, en traduisant des concepts de données complexes en information accessible et pratique. Doté(e) d’un solide esprit analytique, d’un souci du détail et de créativité, vous abordez les défis avec réflexion et élaborez des solutions efficaces qui favorisent la collaboration et une gestion des données de grande qualité.

Les responsabilités comprennent notamment, sans s’y limiter :

• Gestion des données : Appuyer les équipes de recherche dans l’élaboration et la mise à jour des PGD décrivant la façon dont les données sont collectées, organisées, documentées, stockées, partagées et préservées. Promouvoir l’utilisation des principes FAIR, CARE et PCAP afin d’améliorer l’accessibilité des données, leur utilisation responsable et la gouvernance des données autochtones.
• Intégration des données : Soutenir la normalisation, le partage et l’intégration des données océanographiques et environnementales entre disciplines. Élaborer de la documentation, des flux de travail et des guides pour aider les équipes à préparer, valider et utiliser les données au moyen des outils et des plateformes du SIOOC.
• Collaboration et représentation : Travailler avec les comités des TI et des données du SIOOC pour améliorer l’interopérabilité des jeux de données et leur durabilité à long terme. Cerner les besoins, mettre à l’essai des outils et des flux de travail, et participer aux réunions des comités pour appuyer les normes et les priorités en matière de données.
• Expertise-conseil : Contribuer aux rapports techniques et aux recommandations en documentant les constatations, en résumant les progrès et les défis, et en proposant des améliorations pratiques aux processus, aux outils et aux services de gestion des données.

Ce que vous apporterez

• Diplôme universitaire en océanographie, en sciences marines ou environnementales, en géomatique, en science des données ou dans un autre domaine pertinent.
• Cinq (5) années d’expérience dans un rôle lié à la gestion ou à l’analyse de données scientifiques.
• Le bilinguisme français-anglais (parlé et écrit) serait considéré comme un atout important.
• Connaissance du contexte environnemental et climatique des océans canadiens.
• Solides aptitudes relationnelles et capacité à collaborer à de grands projets multipartites.
• Familiarité avec les plateformes ou catalogues de publication de données.
• Expérience de la rédaction, ou du soutien à la rédaction, de plans de gestion des données (PGD).
• Bonne des normes et conventions relatives aux métadonnées et au traitement des données.
• Une expérience en milieu de recherche multidisciplinaire ou interinstitutionnel serait considérée comme un atout.
• La maîtrise d’un langage de programmation serait considérée comme un atout.
• Souci du détail, solides aptitudes de communication et intérêt pour la diffusion des données ouvertes.

Ce que nous offrons

• Travailler avec une équipe passionnée vouée à l’avancement de la recherche marine. Contribuer à avoir une incidence positive sur l’environnement marin du Canada.
• Faire partie d’une culture de travail collaborative et inclusive. Évoluer et vous perfectionner professionnellement. Allocations de vacances et de congés.
• Régimes collectifs de soins de santé et dentaires.
• Épargner pour l’avenir grâce à un programme de REER avec cotisations de contrepartie.
• Le réseau MEOPAR est un employeur pancanadien — ce poste est ouvert aux candidat(e)s de partout au Canada en télétravail.

Vous travaillerez à distance et respecterez généralement des heures de bureau régulières, du lundi au vendredi, totalisant 40 heures par semaine, incluant une pause-repas quotidienne d’une heure. Des heures supplémentaires en dehors des heures normales de travail pourraient être requises à l’occasion. Certains déplacements seront nécessaires.

Le réseau MEOPAR souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à promouvoir l’équité et la diversité au sein de sa communauté ainsi qu’un milieu de travail fondé sur le respect mutuel et l’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes racisées / membres de minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap, de membres de minorités ethniques et de personnes de diverses orientations sexuelles et identités de genre minoritaires. On encourage les candidat(e)s au parcours atypique à faire part de leurs expériences d’apprentissage dans la lettre de présentation accompagnant leur CV. Conformément aux exigences canadiennes en matière d’immigration, la priorité sera accordée aux candidat(e)s qualifié(e)s ayant la citoyenneté canadienne ou le statut de résident(e) permanent(e).

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pour participer au processus d’embauche, veuillez composer le 709-437-4300 ou écrire à [e-mail] en précisant la nature de votre demande.

Nous remercions l’ensemble des candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Poste : Temps plein, permanent

Lieu : Canada (télétravail)

Date de clôture des candidatures : 22 novembre 2026