Coordinateur de projets III

Medtronic plc; Memphis, Northern (TN, KY); Hybrid; USD 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Health, Dental and Vision insurance

Health Savings Account

Tuition assistance/reimbursement

Employee Stock Purchase Plan

Job summary

Medtronic plc in Memphis is seeking an on-site Administrative and Project Coordination professional to support capital projects, facility operations, vendor management, budget tracking and scheduling. You will coordinate contractors, manage documentation, and prepare reports to help maintain operational efficiency.

Applicants should have at least 4 years of relevant experience and a relevant bachelor’s degree.

Qualifications

• Minimum of 4 years of experience in administrative or project support.
• Knowledge of operating procedures and program/systems administration.
• Bachelor's degree recognized for immigration requirements or U.S. equivalence.

Responsibilities

• Provide essential coordination and administrative support for capital projects, facility operations, vendor management, budget tracking, scheduling, and project documentation.
• Oversee project status, communicate with stakeholders, coordinate contractors, and prepare reports.
• Support business continuity and minimize risks due to delays or missed milestones.
• Assist with data extraction, data review, and system documentation as part of program administration.

Skills

Administrative support

Project coordination

Vendor management

Budget tracking

Scheduling

Documentation

Education

Bachelor's degree

Job description

We anticipate the application window for this opening will close on - 28 Aug 2026 Chez Medtronic, vous pouvez entamer une longue carrière d’exploration et d’innovation tout en aidant à soutenir l’accès aux soins de santé et l’équité pour tous. Vous dirigerez avec détermination en surmontant les obstacles à l’innovation dans un monde davantage connecté et compatissant.

Journée type Global Facilities and Security sits within Global Operations and Supply Chain. We support our people, protect our sites and keep our operations moving. Keeping our workplaces running smoothly — from everyday site support to the essential services our teams rely on. Improving how our sites run — from energy use and maintenance standards to the infrastructure that keeps our facilities working.

In this role, you will play a critical role that provides essential coordination and administrative support for capital projects, facility operations, vendor management, budget tracking, scheduling, and project documentation. This position includes project oversight, stakeholder communication, contractor coordination, and reporting activities that directly support operational objectives. You will help ensure effective project execution, maintain operational efficiency, support business continuity, and minimize risks associated with delays, missed milestones, and reduced organizational productivity. This role is onsite at our Memphis facility.

Responsabilités peuvent inclure ce qui suit et d’autres fonctions peuvent être assignées. Fournit un soutien projet ou un programme à un groupe fonctionnel ou processus métier. Statut de programme/projet/système de moniteurs, des budgets et des calendriers. Applique la connaissance et l’expérience dans les opérations de la compagnie pour aider dans le développement, la mise en œuvre et l’administration des lignes directrices de programme/système et des procédures. Recueille et compile des informations pour les rapports. Fournit un appui technique, qui peut inclure la formation programme/système, documentation du programme/système, extraction de données, examen des données, de suivi et de codage.

PARCOURS PROFESSIONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CHEZ MEDTRONIC : Contributeurs individuels offrant un soutien ou service lié à l'organisation (administratif ou de bureau) aux autres membres de l'entreprise. La majeure partie du temps est consacrée à l'exécution de services ou activités de soutien, généralement sous supervision.

FACTEURS DE DIFFÉRENCIATION Autonomie: Collaborateur expérimenté qui assiste et forme les employés subordonnés. Exécute une grande variété de tâches administratives non routinières et peut prendre en charge des missions ou des projets spéciaux. Travaille sous une supervision limitée. Impact organisationnel: S’efforce d’atteindre les objectifs quotidiens avec un impact significatif sur les résultats obtenus dans le secteur d’activité. Obtient et communique des informations qui nécessitent un certain degré d’explication ou d'interprétation. Le travail consiste en des tâches essentiellement non routinières. Innovation et complexité: Apporte des modifications mineures aux systèmes et processus dans le but de résoudre les problèmes ou d’améliorer l’efficacité du secteur d’activité. Censé proposer de manière autonome des solutions aux problèmes qui seront examinées par le responsable. Communication et influence: Communique généralement avec les contacts internes et externes. Obtient et fournit des renseignements concernant des affaires d'importance modérée pour le secteur d’activité. Leadership et gestion des talents: Doit fournir des conseils, un coaching et une formation aux autres employés du secteur d’activité.

Connaissances requises et expérience: Une connaissance approfondie et pratique des systèmes et méthodes opérationnels est requise ; elle est typiquement acquise par l'expérience et/ou la formation. Un minimum de 4 ans d'expérience est requis. Pour les diplômes de baccalauréat obtenus en dehors des États-Unis, un diplôme qui satisfait aux exigences de la réglementation 8 C.F.R. § 214.2 (h) (4) (iii) (A) est requis.

Exigences physiques du poste Les déclarations ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué par les employés affectés à ce poste, mais elles ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités et compétences requises pour ce poste. Les exigences physiques décrites dans la section Responsabilités de cette fiche de poste sont représentatives de celles auxquelles un employé doit satisfaire pour remplir correctement les fonctions essentielles du poste. Des ajustements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir ces fonctions essentielles.

Rôles administratifs : dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est régulièrement appelé à se déplacer de façon autonome. Il est également amené à utiliser un ordinateur et à communiquer avec ses pairs et ses collègues. Contactez votre responsable ou votre service RH local pour connaître les conditions de travail et les exigences physiques spécifiques à chaque rôle.

Autorisation de travail et parrainage Chez Medtronic, nous nous engageons à favoriser un environnement dans lequel les employés peuvent s'épanouir et avoir un impact significatif. Conformément à notre approche de planification de la main-d'œuvre à l'échelle de l'entreprise, le parrainage d'autorisation de travail aux États-Unis (H-1B, TN, J, etc.) est proposé exclusivement pour les postes de niveau Principal et supérieur, où l'expertise spécialisée s'aligne sur les besoins métier à long terme. Les postes en dessous du niveau Principal exigent que les candidats possèdent une autorisation de travail américaine sans restriction au moment de l'embauche et pour la durée de l'emploi.

Rejoignez-nous et aidez-nous à accomplir notre mission, à savoir soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, en valorisant votre expérience et votre perspective uniques.

Avantages sociaux et rémunération

• Salary ranges for U.S (excl. PR) locations (USD):$47,200.00 - $70,800.00
• This position is eligible for a short‑term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).
• The base salary range is applicable across the United States, excluding Puerto Rico and specific locations in California.
• The offered rate complies with federal and local regulations and may vary based on factors such as experience, certification/education, market conditions, and location.

Compensation and benefits information pertains solely to candidates hired within the United States (local market compensation and benefits will apply for others).

• Health, Dental and vision insurance, Health Savings Account, Healthcare Flexible Spending Account, Life insurance, Long-term disability leave, Dependent daycare spending account, Tuition assistance/reimbursement, and Simple Steps (global well‑being program).
• Incentive plans, 401(k) plan plus employer contribution and match, Short‑term disability, Paid time off, Paid holidays, Employee Stock Purchase Plan, Employee Assistance Program, Non‑qualified Retirement Plan Supplement (subject to IRS earning minimums), and Capital Accumulation Plan (available to Vice Presidents and above, or subject to IRS earning minimums).

Regular employees are those who are not temporary, such as interns. Temporary employees are eligible for paid sick time, as required under applicable state law, and the Employee Stock Purchase Plan. Please note some of the above benefits may not apply to workers in Puerto Rico. Further details are available at the link below: Avantages sociaux et plans de rémunération de Medtronic.

À propos de Medtronic

Nous sommes à la pointe de la technologie mondiale en matière de soins de santé et nous nous attaquons avec audace aux problèmes de santé les plus difficiles auxquels l’humanité est confrontée en recherchant et en trouvant des solutions. Notre mission (soulager la douleur, restaurer la santé et prolonger la vie) rassemble une équipe mondiale de plus de 95 000 personnes passionnées. Nous sommes des ingénieurs dans l’âme et nous mettons en œuvre des idées ambitieuses pour trouver de véritables solutions pour des personnes bien réelles. Du laboratoire de R&D à l’usine, à la salle de conférence, tous nos collaborateurs expérimentent, créent, construisent, améliorent et cherchent des solutions.

Nous disposons des talents, des perspectives les plus diverses et du courage nécessaires pour réaliser des projets extraordinaires. Pour en savoir plus sur nos activités, notre mission et notre engagement pour la diversité, cliquez ici. La politique de Medtronic consiste à assurer l’équité en matière d’emploi (EEO) à toutes les personnes, indépendamment de l’âge, de la couleur de peau, de la nationalité, de la citoyenneté, d'un handicap physique ou mental, de la race, de la religion, des croyances, du genre, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité et/ou expression de genre, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut d’assistance publique, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi nationale, fédérale ou locale. En outre, Medtronic propose des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées ayant un handicap. Chez Medtronic, la plupart des postes sont publiés sur notre site dédié aux offres d’emploi pendant 3 à 7 jours.

Nous changeons des vies. Chaque membre de l’équipe, chaque jour, contribue à améliorer et à redéfinir la manière dont le monde traite les affections de santé les plus pressantes, de la maladie cardiaque au diabète. Nous devons notre leadership dans ce secteur à la passion et l’ingéniosité de notre personnel. C’est notre identité. En travaillant ensemble, nous utilisons la science, la médecine et une connaissance approfondie du corps humain pour créer des technologies extraordinaires qui peuvent transformer des vies.

Nous construisons des solutions extraordinaires comme une seule équipe. Grâce à l’état d’esprit Medtronic qui définit notre façon de travailler. La rapidité et la détermination font partie de notre ADN. La diversité des points de vue inspire nos réponses audacieuses à tous les défis qui se présentent à nous. Nous obtenons des résultats de la bonne façon, d’une avancée à une autre pour chaque patient. C’est à vous de mener cette carrière qui changera votre vie. En apportant vos idées ambitieuses, votre perspective unique et vos contributions, vous construisez un avenir meilleur, en augmentant votre impact sur les causes qui comptent pour vous et pour le monde.

Vous connectez à une culture dynamique et inclusive qui accepte de relever le défi de l’apprentissage tout au long de la vie. Des expériences qui mettent les patients au premier plan. Le respect des personnes est la marque de notre humanité. Cela permet à notre équipe d’avoir un impact positif sur ne serait‑ce‑pas une seule vie. Et cela signifie que nous accordons également la priorité à nos collaborateurs chez Medtronic, en créant une culture d’appartenance et en nous efforçant toujours de vous fournir les ressources dont vous avez besoin pour renforcer votre carrière.

Des technologies qui transforment la vie. Quel que soit votre poste, vous contribuez à créer des technologies qui transforment des vies. Ce que nous construisons donne aux patients les moyens de vivre leur vie comme ils l’entendent. De meilleurs résultats pour notre monde. Chez nous, c’est plus qu’une question de résultats.

La mission d’améliorer le bien‑être humain est notre motivation. Nous faisons progresser la santé, la société et l’équité dans chaque conception, à l’intérieur comme à l’extérieur de nos murs. Des soins qui intègrent le résultat d’analyses poussées de données. De nouveaux points de vue. L’IA, les données et l’automatisation de pointe. Vous façonnez l’avenir des technologies relatives à la santé et définissez la prochaine génération de solutions révolutionnaires dans le domaine des soins. La politique de Medtronic consiste à assurer l’équité en matière d’emploi (EEO) à toutes les personnes, indépendamment de l’âge, de la couleur de peau, de la nationalité, du statut de citoyenneté, d’un handicap physique ou mental, de la race, de la religion, des croyances, du genre, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité et/ou expression de genre, des informations génétiques, de l’état matrimonial, du statut d’assistance publique, du statut d’ancien combattant ou de toute autre caractéristique protégée par la loi nationale, fédérale ou locale. En outre, Medtronic propose des aménagements raisonnables aux personnes qualifiées ayant un handicap.

Pour les commerciaux et autres employés de terrain en contact direct avec les patients, se rendre dans un établissement de soins est considéré comme une fonction essentielle du travail et nous attendons de nos employés qu’ils se conforment à toutes les exigences d’accréditation dans les hôpitaux ou cliniques qu’ils soutiennent.

Ce cabinet participe au programme fédéral « E‑Verify » pour confirmer l’identité et l’autorisation d’emploi de tous les employés récemment embauchés. Pour plus d’informations sur le programme « E‑Verify », veuillez cliquer ici https://www.e-verify.gov/employees. Pour obtenir des mises à jour sur les offres d’emploi, veuillez vous rendre sur la page de connexion des candidats et connectez‑vous pour vérifier l’état de votre candidature. Si vous avez besoin d’aide pour remplir votre candidature, veuillez envoyer un e‑mail à [e-mail]. Pour demander la suppression de vos informations personnelles de nos systèmes, veuillez envoyer un e‑mail à [e-mail].