Coordinador de Despacho y Rutas

Colonial Group; Portland (OR); On-site; USD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Colonial Group en Portland, OR, busca un coordinador de despacho para emparejar vehículos motorizados y conductores por la mañana antes de iniciar la ruta diaria.

Serás responsable de enviar instrucciones a conductores y ayudantes, registrar la nómina, gestionar materiales entregados y mantener inventarios y hojas de cálculo, además de responder correos en 5 minutos y gestionar EZ-PASS y teléfonos.

Qualifications

• Diploma de secundaria o GED.
• Más de 2 años de experiencia en despacho, preferiblemente en una industria de transporte.

Responsibilities

• Enviar a todos los conductores y ayudantes.
• Llevar un registro diario de la agencia y los ayudantes para la nómina.
• Registrar y recopilar todo el material entregado a los conductores (tarjetas de gasolina, llaveros, radios, etc.).
• Mantener el inventario de carretillas de mano y actualizar la hoja de cálculo.
• Mantener y actualizar la cuenta ez-pass.
• Responder a todos los correos electrónicos en un plazo de 5 minutos y continuar respondiendo hasta que se resuelva.
• Completar el registro de entrega con o sin problemas.
• Responsable de mantener y cargar todos los teléfonos.
• Supervisar la pestaña geográfica y dirigirse a los conductores en todas las alertas.
• Actualizar los enrutadores con las ventanas de entrega y cualquier problema de dirección.
• Revisar los correos electrónicos antes de enviarlos para ver si hay actualizaciones, cambios o notas.
• Responder todos los mensajes telefónicos.
• Debe supervisar la transmisión móvil y abordar cualquier problema.
• Completar la hoja de actividad diaria.
• Completar el informe wufoo a diario.
• Actualizar la hoja de recogida con las compras dos veces al día, a las 2:00 p. m. y a las 4:00 p. m.
• Enviar actualizaciones por correo electrónico sobre cualquier problema con las rutas, incluidas las demoras.
• Actualizar el registro de facturas en as400 para la empresa.
• Durante el día, hacer un seguimiento continuo de todas las recogidas con los conductores antes de que se conviertan en problemas.
• Ayudar a los conductores con instrucciones, asistencia en la carretera, pautas sobre accidentes, etc.

Education

Diploma de secundaria o GED

Job description

Colonial Group en Portland, OR, busca un coordinador de despacho para emparejar vehículos motorizados y conductores por la mañana antes de iniciar la ruta diaria.

Serás responsable de enviar instrucciones a conductores y ayudantes, registrar la nómina, gestionar materiales entregados y mantener inventarios y hojas de cálculo, además de responder correos en 5 minutos y gestionar EZ-PASS y teléfonos.