Transportista

Colonial Group; New York (NY); On-site; USD 43,000 - 61,000; Full time

Job summary

Colonial Group está buscando un despacho/logística para emparejar vehículos y conductores por la mañana, asegurando que la ruta diaria esté lista. El rol implica enviar personal, registrar nómina, gestionar suministros y mantener la infraestructura de entregas actualizada.

Se espera experiencia en despacho de transporte y un diploma de secundaria o GED. El candidato trabajará en un entorno de operaciones diarias, con foco en precisión y rapidez en respuestas.

Qualifications

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
• Más de 2 años de experiencia en despacho, preferiblemente en una industria de transporte.

Responsibilities

• Emparejar vehículos motorizados y conductores por la mañana.
• Enviar a conductores y ayudantes.
• Llevar un registro diario para nómina y agencia.
• Mantener inventario de carretillas y actualizar hoja de cálculo.
• Actualizar cuenta ez-pass y hoja de recogida dos veces al día.
• Responder correos y mensajes dentro de plazos.
• Actualizar routers y direcciones, atender alertas de conductores.
• Supervisar uso de teléfonos y transito móvil.
• Completar hoja de actividad diaria y el informe wufoo.
• Actualización de facturas en AS400 para la empresa.

Skills

Despacho/logística

Coordinación de equipos

Education

Diploma de escuela secundaria o GED

Tools

AS400

Job description

Resumen del puesto: empareja vehículos motorizados y conductores por la mañana antes del inicio de la ruta diaria de los conductores.

Lo que harás:

• Enviar a todos los conductores y ayudantes.
• Llevar un registro diario de la agencia y los ayudantes para la nómina.
• Debe registrar y recopilar todo el material entregado a los conductores (por ejemplo, tarjetas de gasolina, llaveros, radios, etc.).
• Mantener el inventario de carretillas de mano y actualizar la hoja de cálculo.
• Mantener y actualizar la cuenta ez-pass.
• Responder a todos los correos electrónicos en un plazo de 5 minutos y continuar respondiendo hasta que se resuelva.
• Debe completar el registro de entrega con o sin problemas.
• Responsable de mantener y cargar todos los teléfonos.
• Supervisar la pestaña geográfica y dirigirse a los conductores en todas las alertas.
• Actualizar los enrutadores con las ventanas de entrega y cualquier problema de dirección.
• Revisar los correos electrónicos antes de enviarlos para ver si hay actualizaciones, cambios o notas.
• Responder todos los mensajes telefónicos.
• Debe supervisar la transmisión móvil (los conductores deben usar los teléfonos a diario y correctamente) y abordar cualquier problema.
• Completar la hoja de actividad diaria.
• Completar el informe wufoo a diario.
• Actualizar la hoja de recogida con las compras dos veces al día, a las 2:00 p. m. y a las 4:00 p. m.
• Enviar actualizaciones por correo electrónico sobre cualquier problema con las rutas, incluidas las demoras.
• Actualizar el registro de facturas en as400 para la empresa.
• Durante el día, hacer un seguimiento continuo de todas las recogidas con los conductores antes de que se conviertan en problemas.
• Ayudar a los conductores con instrucciones, asistencia en la carretera, pautas sobre accidentes, etc.

Acerca de usted:

• Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
• Más de 2 años de experiencia en despacho, preferiblemente en una industria de transporte.