Coordinador(a) de Envíos y Recepciones - Logística 3PL

Hayes Company LLC; Mesquite (TX); On-site; USD 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro Médico/Dental/Ojo

401K con coincidencia

Pago semanal

Subvención de estudios y reembolso de:

Job summary

Hayes Company LLC, líder en logística 3PL, busca un Coordinador de Envío y Recepción para gestionar envíos diarios entrantes y salientes en nuestro almacén, asegurando la precisión del inventario y la documentación oportuna.

Trabajarás con transportistas y equipos internos, manteniendo registros y procesando facturas, etiquetas y datos de inventario. El rol requiere organización, comunicación y capacidad para priorizar en un entorno dinámico.

Qualifications

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Habilidad en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook.
• 2+ años de experiencia en envío y recepción o operaciones de almacén.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales.

Responsibilities

• Coordinar y programar entregas y retiros de carga entrantes y salientes.
• Mantener registros precisos de envíos entrantes y salientes.
• Procesar documentación de envío y recepción, incluyendo facturas de flete, etiquetas de envío, facturas, imágenes de productos y registros de inventario.
• Ingresar y actualizar con precisión los datos de inventario en sistemas de gestión de almacén y CRM y bases de datos.
• Comunicarse con transportistas, proveedores y equipos internos sobre retrasos, cambios o discrepancias.
• Responder consultas sobre inventario, estado de pedidos y horarios de envío.
• Realizar inspecciones de las mercancías recibidas para detectar daños o discrepancias y escalar según sea necesario.
• Realizar tareas administrativas de apoyo como archivo y escaneo de registros.
• Monitorear buzones de equipo y asignar tareas de forma adecuada.
• Participar en iniciativas de mejora continua para optimizar flujos logísticos.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Gestión de múltiples tareas

Education

Diploma de escuela secundaria

Tools

CRM/WMS platforms

Job description

Hayes Company LLC, líder en logística 3PL, busca un Coordinador de Envío y Recepción para gestionar envíos diarios entrantes y salientes en nuestro almacén, asegurando la precisión del inventario y la documentación oportuna.

Trabajarás con transportistas y equipos internos, manteniendo registros y procesando facturas, etiquetas y datos de inventario. El rol requiere organización, comunicación y capacidad para priorizar en un entorno dinámico.