Contract Administrator – Projects & Billing

Ruppert Landscape Co; Jacksonville (FL); On-site; USD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Compensación competitiva

Tiempo libre y días festivos

Seguro médico, dental y de visión

FSAs (gastos de salud y cuidado)

Plan 401(k) con aporte de la empresa

Programa de Asistencia al Empleado (E“

Job summary

Ruppert Landscape Co busca un Administrador/a de Contratos para apoyar contratos de instalación y servicios de paisajismo. Coordinará desde la configuración de proyectos hasta la facturación y cierre financiero, trabajando junto a operaciones y equipos de proyecto.

Se requieren 2+ años de experiencia en administración de contratos o áreas afines, y dominio de herramientas de oficina. Se ofrece entorno de trabajo estable y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Se prefiere título asociado o licenciatura en negocio, contabilidad, finanzas, gestión de construcción o campo relacionado
• Se esperan 2+ años de experiencia en administración de contratos, facturación, contabilidad, coordinación de proyectos o apoyo administrativo
• Se valorará experiencia en operaciones de construcción, paisajismo o proyectos
• Dominio de Excel y herramientas de oficina, y capacidad para interpretar datos financieros
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación; capacidad para gestionar prioridades en entorno dinámico

Responsibilities

• Revisar y finalizar paquetes de oferta y documentación de contratos
• Configurar y mantener proyectos en el sistema de costos para seguimiento y reporte
• Colaborar con gerentes de proyecto, operaciones, proveedores y clientes para ejecución y desempeño financiero
• Coordinar comunicación operativa y mantener cronogramas de trabajo en progreso
• Gestionar faturación y cobranzas, preparar y distribuir facturas
• Monitorear y cobrar pagos de retención según contratos
• Coordinar reportes financieros semanales y mensuales y apoyar cierre de mes
• Compilar datos financieros y operativos para reportes mensuales de sucursales
• Asegurar exactitud de registros financieros y documentación del proyecto

Skills

Analytical skills

Time management

Communication

Detail-oriented

Team collaboration

Education

Asociado(a) o licenciatura en negocio, contabilidad, finanzas, gestión de construcción u afín

Tools

Microsoft Office Suite

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Ruppert Landscape Co busca un Administrador/a de Contratos para apoyar contratos de instalación y servicios de paisajismo. Coordinará desde la configuración de proyectos hasta la facturación y cierre financiero, trabajando junto a operaciones y equipos de proyecto.

Se requieren 2+ años de experiencia en administración de contratos o áreas afines, y dominio de herramientas de oficina. Se ofrece entorno de trabajo estable y oportunidades de desarrollo.