Confluence Specialist (JP054864)

TiTANS Consulting; Town of Belgium (WI); On-site; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

TiTANS Consulting recherche un Spécialiste Confluence pour piloter la gouvernance et la migration documentaire vers Confluence. Vous définirez les standards, l’architecture cible et les workflows de migration, tout en accompagnant les équipes dans l’adoption des nouvelles pratiques.

Expérience confirmée en Confluence Cloud et en migration Azure DevOps → Confluence est indispensable. Vous travaillez avec autonomie et rigueur, en interface avec des publics techniques et non techniques.

Qualifications

• Expertise confirmée sur Confluence Cloud.
• Bonne connaissance des bonnes pratiques Atlassian.
• Expérience en migration documentaire (Azure DevOps → Confluence).
• Maîtrise des API Atlassian et des outils de migration.
• Connaissance des apps marketplace utiles.
• Capacité à traduire des besoins métiers en architecture documentaire.
• Sens de la standardisation, de la gouvernance et de la qualité documentaire.
• Capacité à structurer et formaliser des blueprints.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
• Communication claire avec des publics techniques et non techniques.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Cartographier la documentation existante dans Azure DevOps.
• Définir les objectifs de gouvernance et l’architecture cible.
• Concevoir l’architecture Confluence et les blueprints.
• Piloter la migration (automatisée et manuelle).
• Former les équipes et produire guides & bonnes pratiques.
• Assurer continuité documentaire pendant la transition.

Skills

Confluence Cloud

Bonne pratiques Atlassian

Migration documentaire

API Atlassian

Apps marketplace

Architecture documentaire

Gouvernance & standardisation

Analyse & synthèse

Communication technique

Autonomie & rigueur

Tools

Azure DevOps

Confluence

Job description

Dans le cadre de la structuration et de la professionnalisation de notre gestion documentaire, nous souhaitons mettre en place une gouvernance claire dans Atlassian Confluence et migrer l’ensemble de la documentation actuellement stockée dans Azure DevOps vers Confluence. Nous recherchons un·e Spécialiste Confluence chargé·e de définir les standards, les bonnes pratiques, l’architecture documentaire cible, ainsi que de piloter et exécuter la migration.

Objectifs de la mission

• Comprendre les besoins métiers, opérationnels et organisationnels liés à la documentation.
• Définir une gouvernance Confluence claire, durable et alignée avec les bonnes pratiques Atlassian.
• Concevoir l’architecture documentaire cible (espaces, hiérarchie, permissions, templates, labels).
• Préparer, orchestrer et exécuter la migration de la documentation depuis Azure DevOps vers Confluence.
• Garantir une solution scalable, maintenable et future‑proof.
• Accompagner les équipes dans l’adoption des nouveaux standards.

Responsabilités principales

• Cartographier la documentation existante dans Azure DevOps.
• Identifier les besoins métiers, les usages actuels et les irritants.
• Définir les objectifs de gouvernance documentaire.

Définition de la gouvernance Confluence

• Définir les règles de création d’espaces, de pages et de templates.
• Définir les standards de structuration, de nommage, de permissions et d’archivage.
• Définir les rôles et responsabilités (owners, maintainers, contributeurs).
• Mettre en place les bonnes pratiques Atlassian.

Architecture documentaire

• Concevoir l’architecture cible : espaces, hiérarchie des pages, modèles de pages, labels, permissions.
• Documenter l’architecture dans un Blueprint Confluence.
• Définir la stratégie de migration (automatisée, semi‑automatisée, manuelle).
• Préparer les scripts ou outils nécessaires (API, apps marketplace si pertinent).
• Nettoyer, consolider et restructurer la documentation avant migration.
• Exécuter la migration et valider la qualité du contenu migré.
• Assurer la continuité documentaire pendant la transition.

Accompagnement & adoption

• Former les équipes aux nouveaux standards.
• Produire des guides d’utilisation et bonnes pratiques.
• Assurer un rôle de conseil et de challenge auprès des équipes.

Compétences requises (techniques + méthodologiques)

• Expertise confirmée sur Confluence Cloud.
• Très bonne connaissance des bonnes pratiques Atlassian.
• Expérience en migration documentaire (idéalement Azure DevOps → Confluence).
• Maîtrise des API Atlassian et des outils de migration.
• Connaissance des apps marketplace utiles.
• Capacité à traduire des besoins métiers en architecture documentaire.
• Sens de la standardisation, de la gouvernance et de la qualité documentaire.
• Capacité à structurer et formaliser des blueprints.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
• Communication claire avec des publics techniques et non techniques.
• Posture de conseil, pédagogie et capacité à challenger.
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.

Livrables attendus

• Analyse de la documentation existante dans Azure DevOps.
• Stratégie de migration détaillée.
• Blueprint d’architecture Confluence.
• Documentation des standards, règles et bonnes pratiques.
• Gouvernance Confluence complète.
• Documentation post‑migration et guides utilisateurs.

Profil recherché

Spécialiste Confluence / Knowledge Management.

Expérience confirmée en gouvernance documentaire et migration.

Expérience en cadrage, audit ou conception d’architecture Confluence.

Une expérience Azure DevOps est un plus.