Collaborateur/trice spécialisé/e

Bundesverwaltung; Berne Township (OH); On-site; USD 84,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Diversité au quotidien

Job summary

Bundesverwaltung recherche un/une Assistant/e d'équipe pour la gestion du secrétariat et le soutien logistique au sein de la DDIP. Vous traiterez les questions informatiques, le téléphone et les courriers, et soutiendrez les responsables dans des tâches administratives quotidiennes.

Formation commerciale ou équivalente et expérience sont requises, avec de bonnes compétences en anglais et en une deuxième langue officielle. Travail en équipe et précision sont essentiels.

Qualifications

• Formation commerciale ou comparable, avec expérience professionnelle.
• Bonne maîtrise d'une deuxième langue officielle et de l'anglais.
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée et précise.

Responsibilities

• Réaliser les tâches d'assistanat de l'équipe et la gestion du secrétariat.
• Gérer les questions informatiques, le téléphone et le courrier électronique.
• Soutien logistique et rédaction de correspondance.
• Participer au pool d'assistants et soutenir les autres sections.
• Gérer le système d'archivage électronique.

Skills

Deuxième langue officielle

Anglais

Education

Formation commerciale ou comparable

Tools

Informatique

Job description

Berne, Suisse | 80-100%

• Assistant/e d'équipe, gestion du secrétariat, y compris des questions informatiques, du téléphone et courrier électronique, octroi compétent des renseignements et informations, soutien logistique aux collaborateurs et collaboratrices
• Participation au pool d'assistants de la DDIP et soutien aux tâches d'assistance des autres sections de la DDIP
• Gestion du système d'archivage électronique
• Soutien des responsables et de l'équipe de deux sections dans les tâches quotidiennes liées à l'organisation et à l'administration
• Responsabilité des processus informatiques des deux sections
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assistant/e d'équipe, gestion du secrétariat, y compris des questions informatiques, du téléphone et courrier électronique, octroi compétent des renseignements et informations, soutien logistique aux collaborateurs et collaboratrices
• Participation au pool d'assistants de la DDIP et soutien aux tâches d'assistance des autres sections de la DDIP
• Gestion du système d'archivage électronique
• Soutien des responsables et de l'équipe de deux sections dans les tâches quotidiennes liées à l'organisation et à l'administration
• Responsabilité des processus informatiques des deux sections
• Rédaction et finalisation de correspondance en matière d'entraide et consulaires

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou comparable, avec expérience professionnelle
• Connaissances bonnes à très bonnes d'une deuxième langue officielle et de l'anglais
• Capacité à travailler de manière indépendante, structurée, rapide et très précise
• Esprit d'équipe: très bonne capacité d'intégration dans l'équipe en placentérêt pour les relations internationales
• Orientation service
• Grande aisance avec les outils informatiques
• De préférence connaissance de l'administration fédérale

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs. La Direction du droit international public (DDIP) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relevant du droit international public. Elle traite principalement les questions juridiques concernant les relations internationales et la politique extérieure de la Suisse. La direction contribue à l'évolution du droit international public en ce sens qu'elle participe à la négociation, à la conclusion et à la mise en œuvre de traités internationaux. Le respect et la promotion du droit international jouent un rôle essentiel dans la politique extérieure de la Suisse et contribuent à en assurer la cohérence et la crédibilité. Le DDIP protège les intérêts de la Suisse en matière de droit international et veille à l'interprétation et à l'application correctes du droit international par les autorités suisses, tant en Suisse qu'à l'étranger. La direction inclut l'Office suisse de la navigation maritime, sis à Bâle.

Informations complémentaires

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Questions sur le poste

Stephan Michel [phone]

Questions sur la postulation

HRB EDA