Chef-fe de projet

AGA assurances collectives; California (MO); Hybrid; USD 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 4 jours sur 5

Job summary

AGA assurances collectives recherche un Chef de projet expérimenté pour diriger des initiatives de transformation organisationnelle et de gouvernance. Vous travaillerez avec l'équipe PMO et l'architecture d'entreprise pour planifier, coordonner et livrer des projets complexes, en alignement avec les objectifs stratégiques.

Le candidat idéal possède une solide expérience en coordination multi‑disciplinaire, en gestion du changement et en leadership exécutif, et saura mobiliser des équipes et

Qualifications

• Minimum 10 années d'expérience en gestion de projets.
• Expérience en transformation organisationnelle et numérique.
• Capacité à piloter des projets transverses mêlant affaires, opérationnel et technologies.
• Expérience avec des comités de direction et cadres supérieurs.
• Connaissance des environnements réglementés est un atout.

Responsibilities

• Prendre en charge des projets de transformation et assurer leur livraison.
• Définir objectifs, périmètre, livrables et critères de succès.
• Établir échéanciers, budgets et plans de réalisation.
• Coordonner les équipes affaires, opérationnelles et technologiques.
• Animer les comités et assurer le reporting exécutif.

Skills

Transformation organisationnelle

Gestion du changement

Leadership

Gestion projets complexes

Communication exécutive

Gestion des parties prenantes

Job description

• Télétravail 4 jours / 5

Certains projets consist à améliorer ce qui existe déjà. Celui-ci consiste à construire ce qui viendra ensuite.
Nous sommes à un moment charnière de notre évolution et recherchons un Chef de projet qui souhaite prendre part à une transformation d'envergure où beaucoup reste à bâtir, à structurer et à mettre en œuvre. Ici, vous ne prendrez pas simplement en charge un projet déjà bien défini : vous contribuerez à transformer une vision stratégique en plans concrets, à mettre en place les façons de faire et à mobiliser les équipes qui donneront vie à cette transformation.
Par sa portée et sa complexité, ce mandat représente un défi peu commun sur le marché. Il vous permettra d'intervenir simultanément sur les affaires, les opérations, les technologies, les données et la gouvernance, tout en collaborant étroitement avec l'architecture d'entreprise et les décideurs de l'organisation. Une occasion rare de piloter une transformation de ses fondations jusqu'à sa réalisation et de pouvoir dire, au terme du parcours : j'ai contribué à bâtir ça.

Description d'emploi

Nous recherchons un Chef de projet possédant une solide expérience en transformation organisationnelle afin de prendre en charge des initiatives stratégiques touchant les affaires, les opérations, les technologies, les données et la gouvernance. Relevant du bureau de projets (PMO) et travaillant en étroite collaboration avec l'équipe d'architecture d'entreprise, le titulaire du poste sera responsable de planifier, coordonner et livrer des projets complexes qui contribuent directement à l'évolution du modèle opérationnel et à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation.
La personne recherchée est reconnue pour son leadership, sa capacité à mobiliser des équipes multidisciplinaires et sa rigueur dans le suivi de l'exécution.

Le ou la titulaire de ce poste sera, entre autres, appelé·e à:

Leadership de projets stratégiques

• Prendre en charge des projets de transformation.
• Définir les objectifs, la portée, les livrables et les critères de succès.
• Élaborer les échéanciers, budgets et plans de réalisation.
• Superviser l'ensemble du cycle de vie des projets.
• Assurer la coordination des équipes affaires, opérationnelles et technologiques.

Exécution et gouvernance

• Mettre en place une gouvernance adaptée à chaque projet.
• Animer les comités de projet et les comités de direction.
• Produire les tableaux de bord exécutifs.
• Assurer le suivi des risques, enjeux, décisions et dépendances.
• Obtenir les arbitrages requis afin de maintenir l'avancement des travaux.

Collaboration avec l'architecture d'entreprise

• Travailler conjointement avec les architectes d'entreprise afin de comprendre les architectures cibles.
• Traduire les orientations architecturales en plans d'exécution concrets.
• Assurer l'alignement des projets avec les objectifs de transformation.
• Veiller à ce que les décisions de projet respectent les principes d'architecture et de gouvernance établis.

Gestion du changement

• Identifier les impacts organisationnels des changements.
• Coordonner les activités de communication, formation et accompagnement.
• Mobiliser les gestionnaires et les parties prenantes.
• Favoriser l'adhésion des équipes aux nouvelles façons de faire.
• Assurer une transition harmonieuse vers les solutions déployées.

Gestion des fournisseurs et partenaires

• Coordonner les travaux réalisés par les partenaires externes.
• Participer aux processus d'acquisition et d'évaluation.
• Assurer le respect des engagements contractuels.
• Effectuer le suivi des coûts, livrables et niveaux de service.

Expérience

• Minimum de 10 années d'expérience en gestion de projets.
• Minimum de 5 années dans des projets de transformation organisationnelle ou numérique.
• Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets.
• Expérience auprès de comités de direction ou de cadres supérieurs.
• Expérience dans des environnements fortement réglementés (atout).

Compétences

• Excellente maîtrise des pratiques de gestion de projet.
• Solide capacité d'organisation et de planification.
• Forte aptitude à la gestion des risques.
• Excellentes compétences en communication exécutive.
• Grande capacité à influencer et à créer le consensus.
• Habileté à évoluer dans l'ambiguïté et les contextes en évolution.

Connaissances recherchées

• Transformation organisationnelle.
• Gestion du changement.
• Gouvernance de projet.
• Architecture d'entreprise (compréhension générale).
• Processus d'affaires et amélioration continue.
• Gestion des fournisseurs.
• Méthodologies hybrides (Waterfall, Agile, SAFe ou équivalent).

Certifications (atout)

• PMP.
• PRINCE2.
• Prosci.
• PMI-ACP.
• Lean Six Sigma.

Qualités personnelles

• Leader mobilisateur.
• Pragmatique et orienté résultats.
• Excellente capacité d'exécution.
• Diplomate et crédible auprès des dirigeants.
• Autonome et proactif.
• Capable de faire avancer les dossiers complexes malgré les obstacles.