CHARGE DE COMMUNICATION ET DES RELATIONS PRESSE (H/F)

DEPARTEMENT DE SAONE ET LOIRE; Illinois; On-site; USD 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Le Département de Saône-et-Loire recherche un chargé de communication et des relations presse pour piloter les actions liées aux filières touristiques et coordonner la production des supports en lien avec les chargés de missions.

Vous assurez le suivi des relations presse, l’organisation d’accueils et d’événements, et le pilotage budgétaire des actions confiées, en collaboration avec les partenaires et prestataires.

Responsibilities

• Coordination et production des supports de communication pour les filières touristiques.
• Gestion des relations presse et suivi de dossiers avec l’agence presse.
• Organisation et participation à des événements touristiques (salons, lancements, etc.).
• Suivi budgétaire des actions confiées et relation régulière avec les partenaires.

Job description

Rattaché au Directeur de l’attractivité et de la communication et au chef de service attractivité, le chargé de communication et des relations presse est le pivot des actions de communication et de relations presse liées aux filières touristiques. Il coordonne, produit et suit les outils de communication en lien avec les chargés de missions filières.

1. Gestion de la communication sur les filières touristiques – coordination et production

• Centraliser les besoins (objectif, cibles) de communication des chargés de missions filières (vélotourisme, œnotourisme, tourisme en famille, randonnée, tourisme gourmand, tourisme & handicap, .)
• Proposer aux chargés de missions filières des plans de communication (print et digital) adaptés en fonction des besoins exprimés
• Réunir les éléments de briefing pour chaque action de communication et les transmettre aux graphistes
• Assurer la production et la livraison des supports conformément aux spécificités techniques et aux délais impartis
• Assurer l’engagement comptable des insertions presse ou dispositifs digitaux, ainsi que le suivi des différents plans média filières

2. Gestion des relations presse touristiques

• Assurer le suivi de l’agence de relations presse en marché pour la rédaction et la diffusion des communiqués et dossiers de presse relatifs à l’attractivité touristique
• Organiser les accueils de presse individuels et collectifs avec l’aide de l’agence de relations presse (qui assure la réservation et l’engagement comptable des hébergements et restaurants)
• Choisir les sujets et prestataires à mettre en avant auprès de la presse, en lien avec les chargés de mission filières

3. Participation à l’organisation d’événementiels touristiques

• Participer à l’organisation du salon du randonneur de Lyon, en lien avec le service évènementiel : inscription auprès de l’organisateur, gestion des offices de tourisme co-exposants, préparation des fournitures et documentations, .
• Participer à l’organisation de la bourse d’échange de documentations, en lien avec le service évènementiel : envoi de l’invitation, gestion des inscriptions, gestion des commandes de documentation, .
• Participer à l’organisation du lancement de saison touristique, en lien avec le service évènementiel : choix du lieu, définition du déroulé et des intervenants, constitution de la liste des invités, .
• Représenter le Département lors de congrès, forums ou salons liés au tourisme

4. Autres

• Entretenir des relations régulières avec les partenaires touristiques afin d’identifier les nouvelles offres à valoriser
• Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des actions confiées