Responsable de production

Artcena; Paris (TX); On-site; USD 29,000 - 43,000; Full time

Job summary

Compagnie par Terre / Anne Nguyen recherche un(e) coordinateur(trice) général(e) pour piloter les tournées et les temps de création, en liaison étroite avec les théâtres et les équipes techniques.

Le poste implique la rédaction de bilans, l’élaboration de plannings, la coordination logistique et la gestion des partenariats artistiques et financiers. Le candidat doit maîtriser le français et l’anglais et faire preuve d’autonomie et d’excellentes capacités organisationnelles.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire et vision panoramique des enjeux du poste.
• Goût pour le spectacle vivant.
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique, bases de données.
• Maîtrise impeccable du français et très bonne maîtrise de l’anglais. Aisance orale et rédactionnelle.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs externes.

Responsibilities

• Coordination générale du planning de tournée et de création.
• Interlocuteur·rice privilégié·e des théâtres pour la mise en place des dates de diffusion, et envoi des éléments financiers et techniques.
• Suivi de la faisabilité technique et logistique des spectacles et des installations, en collaboration avec les régisseurs.
• Envoi régulier des plannings récapitulatifs et suivi des disponibilités.
• Participation à des réunions de préparation et rédaction des comptes rendus; rédaction des bilans d’activité et des projets.
• Prospection et entretien du réseau de contacts professionnels, mises à jour du fichier contacts.
• Identification des partenariats à développer et définition des plannings de création et d’exploitation; coordination avec la directrice artistique et l’administratrice.

Skills

Gestion de projet

Communication

Tools

Bureautique

Base de données

Job description

Depuis sa création en 2005, la Compagnie par Terre / Anne Nguyen allie les danses sociales urbaines à une écriture chorégraphique déstructurée et épurée. Elle diffuse, en France et à l’étranger, des pièces chorégraphiques aux formats variés ainsi que des conférences, installations et court-métrages.

Description du poste

COORDINATION GÉNÉRALE

• Coordination générale du planning de tournée et de création de la compagnie ;
• Interlocuteur·rice privilégié·e des théâtres pour la mise en place des dates de diffusion : envoi des éléments financiers et techniques ;
• Suivi de la faisabilité technique et logistique des spectacles et des installations, en collaboration avec les régisseurs de la compagnie ;
• Envoi régulier aux équipes de plannings récapitulatifs et suivi rigoureux des disponibilités de chacun·e ;
• Participation à des réunions de préparation internes et externes, rédaction des éventuels comptes-rendus ;
• Participation à la rédaction des bilans d'activité (annuels et par saison) et des projets d'activité.

PROSPECTION ET PARTENARIATS

• Définition, avec la directrice artistique, de la stratégie de développement et des objectifs de diffusion des spectacles et autres formats dans le réseau professionnel ;
• Prospection et entretien du réseau de contacts professionnels de la compagnie, par téléphone et par e-mail (en français et en anglais) ;
• Mise à jour régulière et développement du fichier contacts.

SPECTACLES EN CRÉATION

• Identification des partenariats à développer, recherche de coproducteurs, d’accueils en résidence et de préachats ; définition des plannings de création et d'exploitation, en collaboration avec la directrice artistique ;
• Collaboration aux budgets de création, en lien avec l’administratrice ;
• Coordination de la logistique de création, avec l'aide de la chargée de production ;
• Coordination de la production de matériels, décors, costumes, musiques originales, captations professionnelles, photographies, avec l'aide de la chargée de production et de la chargée de communication ;
• Collaboration à la rédaction des fiches de prix des spectacles, en lien avec l'administratrice.

PREPARATION DES TOURNEES (avec l'aide de la chargée de production)

• Envoi de devis en collaboration avec l’administratrice et la chargée de production ;
• Relances téléphoniques et par e‑mail (en français et en anglais) en amont et à la suite des représentations ;

LORS DES DEPLACEMENTS EN TOURNEES (en alternance avec la chargée de production)

• Coordination des rendez-vous professionnels ;
• Accueil des professionnels (programmateurs, journalistes, photographes) sur les dates de représentation ;
• Suivi des réservations professionnelles et des invitations compagnie ;
• Réalisation de photos et vidéos pour les réseaux sociaux et archives de la compagnie ;
• Gestion logistique des équipes artistiques et techniques : suivi du bon déroulement du planning technique, vérification du matériel et des costumes.

Description du profil recherché

• Expérience dans un poste similaire avec une vision panoramique des enjeux du poste ;
• Goût pour le spectacle vivant ;
• Maîtrise des outils informatiques : logiciels de bureautique, bases de données ;
• Maîtrise impeccable du français et très bonne maîtrise de l’anglais. Aisance orale et rédactionnelle ;
• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs externes.

Temps de travail

Rémunération envisagée

Groupe 4 de la CCNEAC (échelon selon expérience)

Contrat aidé

Date de prise de fonction

01 décembre 2026

Lieu de travail

Compagnie par Terre / Anne Nguyen

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles