Buying Assistant

MS Mode; Holland (MI); Hybrid; USD 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Gratis lunch HQ

Leasefietsregeling

Korting op zorgverzekering

Trainingen via GoodHabitz

Bar Gezellig

Personeelskorting

Job summary

MS Mode zoekt een Buying Assistant die als spin in het web het inkoopproces ondersteunt, nauw samenwerkend met Buyers en Stylist.

Je beheert orders, prijzen en data, bereidt reizen naar de Far East voor en vult bestanden aan zoals sizespecs en tekeningen. Het is een nauwkeurige administratieve rol in een internationale retailomgeving met hybride werken en mooie arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• HBO-opleiding in fashion of vergelijkbaar.
• Beginnen van carrière in buying/inkoop; administratie centraal.
• Houdt van gestructureerd werken en details bewaken.
• Kennis van SAP gewenst maar geen must.
• Zelfstandig, zorgvuldig en proactief.
• Nederlands vloeiend; Engels goed in woord en geschrift.
• Communicatief sterk en hands-on.

Responsibilities

• Administratief voorbereiden, uitwerken en verwerken van orders en samplen
• Bijhouden van inkoopdata zoals prijzen en levertijden
• Bevestigen en vastleggen van verkoopprijzen i.v.m. Buyer
• Voorbereiden van inkoopreizen naar Verre Oosten
• Verwerken van sizespecs, tekeningen en calculaties
• Contact met leveranciers over orders en labdips/stoffen
• Ondersteunen bij passen, vastleggen van fitting commentaar
• Registreren en opvolgen van problemen met geleverde goederen

Skills

Dutch language

English language

Attention to detail

Proactive

Independent

Education

HBO-opleiding in fashion

Tools

SAP

Job description

Als Buying Assistant ben je een echte spin in het web en vervul je een essentiële administratieve rol binnen het inkoopproces. Je werkt nauw samen met de Buyers van MS Mode en ondersteunt hen met onder andere:

• Het administratief voorbereiden, uitwerken en verwerken van orders, inclusief het zorgdragen voor de juiste samples in kleur en maat en het gereedmaken van orders voor computerinput

• Het zorgvuldig bijhouden en controleren van de administratie rondom gewijzigde inkoopprijzen, levertijden en andere orderdata

• Het bevestigen en vastleggen van verkoopprijzen in overleg met de Buyer, het verwerken hiervan op de orders en het controleren van facturen op juistheid

• Het administratief en organisatorisch voorbereiden van inkoopreizen naar het Verre Oosten van de Buyer, in samenwerking met de Buyer en Stylist

• Het aanvragen, verwerken en archiveren van sizespecs, technische tekeningen en calculaties en het administratief voorbereiden van orders

• Het onderhouden van contact met leveranciers over inkooporders en het controleren en vastleggen van labdips, bulkstoffen en accessoires in overleg met de Buyer

• Het ondersteunen bij doorpassen, het vastleggen van fitting commentaar en het meewerken aan productomschrijvingen voor de webshop

• Het signaleren, registreren en opvolgen van problemen met geleverde goederen en het administratief voorbereiden van eventuele claims in samenwerking met de Buyer en betrokken afdelingen

Dit ben jij

• Jij hebt een afgeronde hbo-opleiding in fashion of een vergelijkbare richting;

• Jij staat aan het begin van jouw carrière in buying of inkoop en zoekt een rol waarin administratie en nauwkeurigheid centraal staan;

• Jij haalt plezier uit gestructureerd werken, het verwerken van data en het bewaken van details;

• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar geen must;

• Jij werkt zelfstandig, zorgvuldig en proactief;

• Jij spreekt vloeiend Nederlandse en hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

• Jij voelt je prettig in een ondersteunende rol en bent communicatief sterk en hands-on.

Waarom MS Mode?

Bij MS Mode krijg je de kans om écht impact te maken in een internationale en dynamische omgeving. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen de €2500 en €3000,- bruto per maand;
• Hybride werken in een internationale retailomgeving;
• 26 vakantiedagen (+ extra dagen bij te kopen);
• Pensioenregeling (75% door ons betaald);
• Onbeperkte lunch in onze HQ-kantine tegen een kleine bijdrage;
• Gratis sportschool op HQ & leasefietsregeling;
• Korting op je zorgverzekering;
• Ruime keuze uit gepersonaliseerde secundaire benefits via de Alleo app;
• Toegang tot een ruime keuze aan trainingen en opleidingen via GoodHabitz;
• Gezellige borrels in onze eigen "Bar Gezellig";;
• Personeelskorting op MS Mode & America Today.

Goed om te weten
Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure voeren wij een integriteitscontrole uit via het Waarschuwingsregister van Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD).