Business Office Manager Assistant

Eden Senior Care; Kingston (Luzerne County); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Business Office Manager Assistant, um das Team in administrativen und finanziellen Abläufen zu unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung der Lebensqualität der Bewohner widmet. Sie werden für die Pflege von Akten, die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und die Kommunikation mit Bewohnern und Familien verantwortlich sein. Diese Position ist ideal für jemanden, der Detailgenauigkeit und Organisation schätzt und die Chance nutzen möchte, einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen zu haben.

Benefits

Wettbewerbsfähige Gehälter

Wachstumsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Unterstützende Führung

Mitgefühl im Team

Qualifications

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und im Team.

Responsibilities

• Unterstützung des Business Office Managers bei administrativen und finanziellen Aufgaben.
• Verwaltung und Aktualisierung von Bewohnerakten und Rechnungen.

Skills

Finanzbuchhaltung

Aufmerksamkeit für Details

Organisationsfähigkeiten

Professionelle Kommunikation

Teamarbeit

Education

1-2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung

Tools

PCC Software

Job description

Join to apply for the Business Office Manager Assistant role at Eden Senior Care.

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EDEN EAST is a portfolio of skilled nursing. As an industry-leading provider of post-acute care, Eden East is dedicated to changing healthcare delivery. We focus on elevating our employees, who are central to the care and love we provide, fostering a family-like environment for our residents.

Edenbrook Second Avenue

an Assisted Living facility under the Eden Senior Care network, is hiring a Business Office Manager Assistant.

Position: Business Office Manager Assistant

This role supports the Business Office Manager and Administrator in daily administrative, billing, and financial operations. It ensures compliance, accuracy, and efficiency in resident billing, records, and communication with residents and families.

Key Responsibilities

Business Office Support:

• Maintain resident and business office files
• Support resident billing and respond to inquiries
• Manage and update ancillary charge worksheet weekly
• Assist with deposits and documentation
• Issue delinquent notices and support collections
• Process lease renewals and update contact/POA info
• Maintain confidentiality of financial and resident info
• Reconcile petty cash transactions

Daily Administrative Tasks

• Run and save PCC Action Summary reports
• Update Rent Roll for admissions and rate changes
• Enter and verify AR info in PCC
• Upload Medicaid authorization documents
• Check voicemails and document communication
• Assist with deposits and trackers

Routine and Monthly Support Tasks

• Review Aging Report for missing payments
• Attend weekly meetings with the Business Office Manager
• Track Medicaid authorizations and renewals
• Maintain resident trust records
• Support month-end billing and statements

Qualifications

• 1-2 years in finance, bookkeeping, AR, or admin support (healthcare or senior living preferred)
• Attention to detail and organizational skills
• Familiarity with PCC or willingness to learn billing software
• Ability to work independently and with a team
• Professional communication with residents, families, and staff

Why Join Edenbrook Second Avenue?

• Supportive leadership and compassionate team culture
• Opportunity to impact residents’ lives
• Competitive wages and growth within Eden Senior Care