Bilingual Payroll Specialist: ADP Expert & Compliance

Smart Option Search; San Juan (PR); On-site; USD 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Smart Option Search en Puerto Rico busca un Especialista en Nómina para gestionar el procesamiento de nómina y tareas derivadas. La persona ideal coordinará pagos, deducciones y reportes, asegurando cumplimiento con FICA, FUTA y regulaciones estatales.

Responsable de verificar horas, gestionar ADP y planillas, y preparar informes de nómina y beneficios; además apoyará cierres mensuales y auditorías de 401(k). Se exige Bachillerato y al menos 3 años en nómina.

Qualifications

• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Al menos 3 años en nómina y 1 año en Contabilidad general.
• Fuertes habilidades de comunicación en inglés y español.
• Dominio de Windows (Word, Excel, Outlook) y sistemas ERP/nómina.
• Conocimiento de regulaciones estatales y federales sobre horas y salarios.
• Experiencia con la plataforma ADP de nómina.
• Conocimiento de ciclo de nómina y procesos contables.
• Capacidad para reconciliar cuentas relacionadas con nómina.

Responsibilities

• Procesar todos los pagos de nómina: salarios, comisiones, bonificaciones, reembolsos y estipendios.
• Verificar registros de asistencia y horas trabajadas, incl. horas extra.
• Registrar y aplicar descuentos conforme a la legislación y políticas.
• Asegurar pagos regulatorios (FICA, FUTA).
• Preparar y gestionar planillas de seguro por incapacidad trimestrales y pagos.
• Conciliar cuentas de Aflac y Fondos Unidos.
• Administrar la factura de ADP.
• Apoyar cierres de mes y conciliaciones de nómina.
• Auditar y generar informes de aportaciones a 401(k).
• Coordinar fechas de transmisión de nómina conforme a días feriados.
• Conciliar factura del plan médico.
• Preparar y pagar planillas de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado.
• Gestionar reportes de gastos y reembolsos.
• Mantener comunicación profesional con todos los niveles, clientes y proveedores.
• Contribuir a la misión y altos estándares de servicio.

Skills

Payroll processing

Attention to detail

Communication skills

Bilingual English/Spanish

Education

Bachelors in Business/Accounting/Finance

Tools

ADP

Excel

ERP systems

Time & Attendance systems

Job description

Smart Option Search en Puerto Rico busca un Especialista en Nómina para gestionar el procesamiento de nómina y tareas derivadas. La persona ideal coordinará pagos, deducciones y reportes, asegurando cumplimiento con FICA, FUTA y regulaciones estatales.

Responsable de verificar horas, gestionar ADP y planillas, y preparar informes de nómina y beneficios; además apoyará cierres mensuales y auditorías de 401(k). Se exige Bachillerato y al menos 3 años en nómina.