Auxiliar Administrativo

OATRH; Ponce (PR); On-site; USD 21,000 - 25,000; Full time

Job summary

OATRH busca Auxiliar Administrativo(a) para apoyar las funciones administrativas en la Oficina Regional II de Ponce. El rol requiere atención al cliente, manejo de documentación y apoyo en procesos de facturación y servicios generales.

Se ofrecen tareas de apoyo en oficina, manejo de correspondencia y coordinación con proveedores. Se valorará experiencia previa y profesionalismo en entornos administrativos públicos.

Qualifications

• Requisitos mínimos: Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente y 2 años de experiencia en trabajo oficinesco o administrativo; uno de estos en funciones de naturaleza y complejidad similar a Oficinista II.
• Destrezas preferibles: Atención al Cliente, Gestión de Tiempo, Administración de Oficinas, Facturación, Trabajo en Equipo, Gestión de Proveedores, Relaciones Laborales, Competencias Telefónicas, Capacidad de Organización, Asistencia Administrativa, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Comunicación Profesional.

Skills

Atención al Cliente

Gestión de Tiempo

Administración de Oficinas

Facturación

Trabajo en Equipo

Gestión de Proveedores

Relaciones Laborales

Competencias Telefónicas

Capacidad de Organización

Asistencia Administrativa

Conocimiento del Trabajo

Profesionalismo

Education

Cuarto Año de Escuela Superior u equivalentes

Job description

Esta Convocatoria es parte del Nuevo Proceso de Adquisición de Talento en el Servicio de Carrera de las Entidades Participantes del Gobierno de Puerto Rico OFICINA DEL PROCURADOR DE LAS PERSONAS DE EDAD AVANZADA Avenida Ponce de León, Pda. 16, Edificio 1064 San Juan, Puerto Rico 00919 Patrono con igualdad de oportunidades de empleo CONVOCATORIA A EXAMEN -OPPEA-03-2026-2027 Convocatoria Externa - Para Público en General (1 puesto - 159) Título y número de la clase de puesto: Auxiliar Administrativo(a), Núm. 2113 Sueldo: $22,900.00 Grado salarial: 3 Ubicación del puesto: Oficina Regional II - Ponce Período para presentar solicitudes: 9 de noviembre de 2026 al 30 de noviembre de 2026 Tipo de competencia: Ingreso Naturaleza del trabajo: Trabajo administrativo que consiste en prestar servicios de apoyo o realizar funciones operacionales en una unidad de trabajo en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Requisitos mínimos:

• Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia en trabajo oficinesco o administrativo; uno (1) de estos en funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un Oficinista II en el Servicio de Carrera del Gobierno de Puerto Rico.
• Destrezas preferibles: Atención al Cliente, Gestión de Tiempo, Administración de Oficinas, Facturación, Trabajo en Equipo, Gestión de Equipos de Oficina, Gestión de Proveedores, Relaciones Laborales, Competencias Telefónicas, Capacidad de Organización, Asistencia Administrativa, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional, Entrada de Datos.

Tipo de examen:

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y el resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendente a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional. ~~~~ Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que se solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer sus funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia. La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros:

Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas que posea el candidato. Los candidatos que formen parte de la certificación de elegibles para el puesto serán citados para la entrevista final que puede ser presencial o virtual.

Condiciones del trabajo: N/A

Publicación:

Las convocatorias se publicarán en: https://www.empleos.pr.gov/.

Período probatorio:

3 meses

Preferencias estatutarias:

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Condiciones generales:

• a. Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• b. Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• c. Cumplir con las disposiciones aplicables de Ley Núm. 1 de 31 de Enero de 2011, según enmendada, conocida como “Código de Rentas Internas para un Nuevo Puerto Rico sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• d. No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• e. No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• f. No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• g. No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• h. No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América

Prueba de detección de sustancias controladas:

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades.

Se incluirá una declaración de que el Gobierno promueve la igualdad de oportunidad de empleo. Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.

Convocatoria Número: OPPEA-03 -2026-2027e