Automotive Part-Time Receptionist

The Herb Chambers Companies; Lynnfield (MA); On-site; USD 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Automobilsektor sucht einen engagierten Teilzeit-Rezeptionisten, der das Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher, wo Sie durch Ihre freundliche Art und Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten glänzen können. Sie werden in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, von der Begrüßung von Besuchern bis zur Verwaltung von Anrufen und administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem preisgekrönten Unternehmen wachsen möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und administrative Aufgaben zu übernehmen.

Responsibilities

• Begrüßt Besucher und leitet sie an die zuständige Person weiter.
• Beantwortet Anrufe, empfängt Faxe und verwaltet die Post.

Skills

Telefonfähigkeiten

Schriftliche Kommunikation

Menschliche Fähigkeiten

Professionalität

Selbstbewusstsein

Kundenorientierung

Multitasking

Kundenservice

Administrative Schreibfähigkeiten

Microsoft Office

Education

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Microsoft Office

Job description

Join to apply for the Automotive Part-Time Receptionist role at The Herb Chambers Companies

Herb Chambers Cadillac of Lynnfield has an immediate opening for a part-time receptionist to join the team! A customer-friendly, eager individual with an exceptional personality will succeed in this role. The Herb Chambers Companies is proud to have won The Boston Globe's Top Places to Work award consecutively. Grow with New England's largest automotive retailer!

Job Purpose

Supports sales operations by welcoming visitors, answering and transferring phone calls, cashing out clients, and assisting the management team as requested.

Duties

• Welcomes visitors, potential customers, and customers by greeting and referring them to the appropriate person.
• Answers phones, receives faxes, records and delivers messages, handles mail and packages, and maintains postage meter.
• Maintains a welcoming environment by keeping the reception area neat and clean.
• Provides office supplies and services by maintaining inventory, placing orders, and arranging equipment repairs.
• Organizes information and requirements for sales projects, and meets schedules.
• Receives sales deposits and performs daily reconciliation.
• Performs administrative duties such as scanning and copying.

Hours

• Monday - 3-8pm
• Wednesday - 3-8pm
• Every other Saturday - 8am-6pm
• Sunday - 11am-5pm

Apply today! Skills required include telephone skills, written and verbal communication, people skills, professionalism, self-confidence, customer focus, multi-tasking, customer service, administrative writing skills, and proficiency in Microsoft Office.

Minimum Requirements

• Customer service experience
• Strong communication skills
• Ability to multi-task and handle administrative duties

Preferred Qualifications

• Experience in the automotive industry

Job Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Part-time
• Job function: Management and Manufacturing
• Industry: Motor Vehicle Manufacturing