Assistenz Kaufmännische Projektsteuerung & -controlling (m/w/d)

ZM-I Gruppe; Denver (CO); On-site; USD 60,000 - 91,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

bAV-Modell

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

ZM-I Campus Fortbildungsprogramm

Entwicklungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

ZM-I Gruppe sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für Projektsteuerung und Controlling. Sie arbeiten an Controlling- und Budgetprozessen, erstellen Berichte und unterstützen Kostenübersichten sowie Prognosen.

Zudem prüfen Sie Eingangsrechnungen und wirken bei Angebotskalkulationen sowie dem Nachtragsmanagement mit. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen technischer Projektleitung und dem kaufmännischen Service- und Finanzbereich der ZM-I Gruppe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Baukaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung in kaufmännischer Projektsteuerung & Controlling, idealerweise in technischen Umfeld.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und kommunikatives Geschick.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mitarbeit beim projektbezogenen Controlling und der Budgetüberwachung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Kostenübersichten sowie Prognosen.
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Mitwirkung bei Angebotskalkulationen und Durchführung des Nachtragsmanagements.
• Schnittstelle zwischen technischer Projektleitung und kaufmännischem Service- und Finanzbereich der ZM-I Gruppe.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikatives Geschick

Analytisches Denkvermögen

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

ERP-Systeme (DATEV/SAP/Nevaris)

Job description

Über uns

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Über uns

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturelle Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieure:innen effizient zu erledigen.

An diesen Aufgaben wirst du wachsen

• Mitarbeit beim projektbezogenen Controlling und der Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Kostenübersichten sowie Prognosen
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Mitwirkung bei Angebotskalkulationen und Durchführung des Nachtragsmanagements
• Schnittstelle zwischen technischer Projektleitung und kaufmännischem Service- und Finanzbereich der ZM-I Gruppe

Was wir dir anbieten

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
• Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
• Angebot zum mobilen Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• … und vieles mehr

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Baukauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, o.Ä.)
• Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Projektsteuerung & -controlling, idealerweise in einem technischen Umfeld oder Ingenieurbüro
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV, SAP, Nevaris, etc.)
• Analytisches Denkvermögen, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und kommunikatives Geschick
• Da die Position umfangreiche Kommunikation mit Kund:innen, Projekt-Partner:innen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich