Sales & Business Operations Specialist (m/w/d) 80 - 100%

Ontrex AG; Indiana (PA); On-site; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ontrex AG, ein erfolgreicher IT-Dienstleister seit 2004, sucht einen Vertriebsmitarbeiter zur Unterstützung des Sales-Teams in Pennsylvania. Die Rolle umfasst die Effizienzsteigerung der Verkaufsprozesse, die Erstellung von Angeboten und die Pflege des CRM-Systems. Voraussetzung sind 3–5 Jahre Erfahrung in einer relevanten Position, ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Idealvorlieben für IT und Software. Es erwarten dich flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich unter: [e-mail].

Qualifications

• 3–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder sales-nahen Rolle.
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Einholung von Herstellerofferten für Renewals.
• Erstellung und Vorbereitung von Kundenangeboten.
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems.

Skills

Vertrieb

Kundeninteraktion

Organisierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Dynamics

Job description

Die Ontrex AG ist seit 2004 erfolgreiche IT-Dienstleisterin, spezialisiert auf System-, Service-, Security- und Endpoint-Management. Wir vertreiben, implementieren und betreuen Software-Lösungen in der Schweiz, Deutschland und Österreich für namhafte Grossunternehmen. 50 engagierte und versierte Mitarbeitende machen unser einzigartiges Team aus. Dank direktem Austausch mit unseren Partnern, hoher Kompetenz und kontinuierlicher Weiterbildung verfügen wir über den höchsten Partnerstatus bei namhaften Software-Herstellern und sind ISO27001 zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Sales-Teams suchen wir eine strukturierte und gleichzeitig vertriebsnahe Persönlichkeit:

Deine Rolle auf einen Blick

In dieser Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres Vertriebs. Du sorgst dafür, dass unsere Sales-Prozesse effizient und strukturiert laufen – und bringst dich gleichzeitig aktiv in Kunden- und Vertriebsaktivitäten ein. Du arbeitest eng mit Sales, Finance und unseren Partnern zusammen. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb und – je nach Interesse und Entwicklung – perspektivisch auch in Richtung Account Management.

Deine Kernaufgaben

• Einholung von Herstellerofferten (Renewals & Projekte)
• Erstellung und Vorbereitung von Kundenangeboten
• Administrative Begleitung und Abwicklung des Renewal-Prozesses
• Bestellung von Lizenzen und Renewals bei Herstellern
• Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems (Opportunities, Maintenance, Kontakte)
• Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsabwicklung
• Schnittstelle zwischen Sales, Finance und Herstellern
• Sicherstellung einer sauberen, digitalen Dokumentation

Darüber hinaus bringst du dich aktiv ein

• Unterstützung der Kundenkommunikation (Follow-ups, Terminvereinbarungen)
• Mitarbeit bei Kampagnen und Vertriebsinitiativen
• Identifikation von Upsell- und Cross-Selling-Potenzialen
• Unterstützung bei Angebotspräsentationen
• Vorbereitung von Kundenterminen und Mitwirkung bei Angebotsprozessen (z. B. RfPs)
• Unterstützung bei der Planung von Events und Kundeneinladungen
• Schrittweise Übernahme eigener Kunden oder Themenbereiche

Dein Profil

• 3–5 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen, administrativen oder sales-nahen Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Interesse an Vertrieb, Kundeninteraktion und Weiterentwicklung im Sales
• Affinität zu IT, Software und digitalen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics, von Vorteil

Das bringst du persönlich mit

• Du arbeitest organisiert, proaktiv und übernimmst Verantwortung
• Du denkst mit und bringst dich aktiv ein – nicht nur operativ, sondern auch inhaltlich
• Du hast Freude am Kontakt mit Kunden und internen Schnittstellen
• Du interessierst dich für Vertrieb und Kundenentwicklung
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on Mentalität

Was dich erwartet

• Eine vielseitige Rolle zwischen Sales Operations und aktivem Vertrieb
• Direkter Einblick in den gesamten Sales-Prozess eines IT-Dienstleisters
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Vertriebsumfeld
• Mitarbeit bei spannenden Kundenprojekten und Vertriebsinitiativen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und wachsen kannst

Klingt das nach dir?

Wenn du eine strukturierte Persönlichkeit bist, die sich im Vertrieb entwickeln möchte und gerne Verantwortung übernimmt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende deine Unterlagen an: [e-mail]