Assistente Financeiro - Contas a Pagar | Vaga Afirmativa para PcD (Remote)

Involves; United States; Remote; USD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

A Involves, uma inovadora empresa de tecnologia, busca um assistente de contas a pagar para garantir a saúde financeira da empresa. O papel envolve conciliação bancária, controle de prazos e suporte a fornecedores, em um ambiente inclusivo que valoriza a diversidade e o bem-estar dos colaboradores.

Benefits

Cultura Remote First

Cartão Caju para alimentação e cultura

Plano de Saúde e Odontológico

Dias extras de folga

Desconto em medicamentos

Budget exclusivo para educação

Programa de Participação nos Resultados

Licença-maternidade e paternidade estendidas

Parceria com plano veterinário

DIVERSAS parcerias e descontos

Qualifications

• Experiência prévia em contas a pagar ou áreas correlatas.
• Conhecimento em plataformas de agendamento e efetivação de pagamentos.
• Noções Contábeis básicas.

Responsibilities

• Auxiliar na conciliação dos extratos bancários.
• Monitorar os prazos de vencimento das contas a pagar.
• Realizar acompanhamento de dados de pagamentos no sistema financeiro.

Skills

Organização

Atenção aos Detalhes

Boa Comunicação

Habilidade com Prazos

Education

Graduação completa em Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira

Tools

Sistemas ERP

Excel

Job description

Job description

️ VAGA AFIRMATIVA APENAS PARA O PÚBLICO PCD (Pessoa com Deficiência)

Conheça a nossa banda!

Inovadora. Com garra e vontade de dominar o mundo quando o assunto é trade marketing. Empresa de tecnologia de Floripa que valoriza o comprometimento com as entregas e resultados, prezando por relações colaborativas e humanas. Aqui respeitamos a diversidade e valorizamos a autenticidade de cada pessoa. Para subir no palco com a gente, é indispensável respeitar as diferenças.

Qual será seu papel ?

O assistente de contas a pagar é uma peça fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa, garantindo que os pagamentos a fornecedores e outras obrigações sejam feitos de forma precisa e dentro do prazo.

Main responsibilities

Como será seu dia a dia:

• Conciliação Bancária: Auxiliar na conciliação dos extratos bancários com os registros de pagamentos para identificar e corrigir possíveis divergências;
• Controle de Prazos e Vencimentos: Monitorar os prazos de vencimento das contas a pagar para evitar atrasos e a incidência de juros e multas;
• Acompanhamento e Registro: Realizar o acompanhamento de dados de pagamentos no sistema financeiro, garantindo a correta classificação contábil e a atualização das informações;
• Agendamento e Efetivação de Pagamentos: Preparar e agendar pagamentos eletrônicos ou por outros meios, seguindo as diretrizes e procedimentos da empresa;
• Contato com Fornecedores: Prestar suporte a fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos e auxiliar na resolução de problemas;
• Organização e Arquivo: Manter a organização e o arquivamento adequado dos documentos de contas a pagar, tanto físicos quanto digitais;
• Suporte à Auditoria e Contabilidade: Apoiar em processos de fechamento contábil e auditoria interna e externa, fornecendo a documentação necessária e esclarecendo informações;

Requirements and skills

Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine:

• Graduação completa (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em sistemas bancários online (familiaridade com plataformas de agendamento e efetivação de pagamentos, extratos, comprovantes, etc);
• Experiência prévia na área financeira, preferencialmente em contas a pagar ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Sistemas ERP;
• Excel intermediário para a criação e manipulação de planilhas;
• Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de trabalhar de forma organizada, precisa e com alta atenção aos detalhes para evitar erros e retrabalho;
• Habilidade com Prazos: Capacidade de gerenciar tarefas e cumprir prazos;
• Boa Comunicação: Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com fornecedores e outras áreas da empresa;
• Noções Contábeis: Conhecimento básico em princípios contábeis para entender a natureza das transações.

Se você quiser se diferenciar é bom você ter…

• Curso de Excel avançado;
• Experiência com ERP Oracle Netsuite;
• Experiência em empresas SaaS;
• Espanhol avançado.

Additional information

Benefícios que fazem a diferença no seu dia a dia!

Aqui, valorizamos o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e flexível para você trabalhar do seu jeito e viver melhor.

• Cultura Remote First & Anywhere Office – Trabalhe de qualquer lugar.
• Cartão Caju (bandeira Visa) para você usar com: alimentação, refeição, mobilidade, cultura, saúde e educação. Custeado 100% pela empresa.
• Day off - No mês do seu aniversário, escolha um dia para folgar e aproveitar como quiser.
• Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e seus dependentes.
• Wellhub – Em parceria com a Caju+, escolha o plano que melhor te atende com condições especiais, além de você, seus pais e dependentes legais também usufruem desse benefício;
• Conexa Saúde - 2 sessões de psicoterapia e 2 sessões de nutrição online - 100% custeadas pela empresa.
• Desconto em medicamentos e exames na rede Navdasa;
• Seguro de vida para sua segurança e tranquilidade;
• Budget exclusivo para educação mensal, para você investir no seu crescimento profissional;
• Programa de Participação nos Resultados anual;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Dias extras de folga entre Natal e Ano Novo para aproveitar com quem você ama;
• Vale-transporte (conforme modelo de trabalho) 100% custeado pela empresa;
• Parceria com o plano veterinário Guapeco para cuidar do seu pet;
• Diversas parcerias e descontos exclusivos para você.

Aqui, você tem tudo o que precisa para crescer e viver melhor! Esperamos você para dar um show no nosso palco!

A Involves é para todas as pessoas!