ASSISTENT:IN (m/w/d) für Head of IT & Purchasing - 20 Std./Woche

ORF Online und Teletext GmbH & Co KG; Hugo (OK); Hybrid; USD 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensionskassa

Verkehrsmittelzuschuss

Essenszulage

Krankenzusatzversicherung

Diensthandy

Firmenlaptop

Home-Office

Job summary

ORF Online und Teletext GmbH & Co KG sucht eine Assistenz:in (m/w/d) für den Head of IT & Purchasing in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Userverwaltung, Support, Projektassistenz, Einkäufe und SAP-Administration, kombiniert mit einer hybriden Arbeitsaufteilung.

Sie bringen eine abgeschlossene technische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Struktur und Verlässlichkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder Vergleichbares).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint).
• Selbständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise – strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Userverwaltung und First-Level-Support in diverser Systeme.
• Projektunterstützung (Terminplanung, Kontrolle, Dokumentation).
• Verwaltung der IT-Postfächer.
• Unterstützung des Entwicklungsteams bei der Umsetzung neuer Features.
• Durchführung von Komponenten-, System- und Integrationstests.
• Dokumentation in Jira oder SharePoint – Transparenz sicherstellen.
• Einkauf (Angebotseinholung, Preisvergleich, Bestellung).
• Fuhrparkmanagement.
• SAP-Administration (Rechnungsbearbeitung, digitale Unterschriften, BANF-Verwaltung).

Job description

Stellenbeschreibung

ASSISTENT:IN (m/w/d) für Head of IT & Purchasing - 20 Std./Woche

ASSISTENT:IN (m/w/d) für Head of IT & Purchasing - 20 Std./Woche

Du begeisterst dich für IT, liebst strukturiertes Arbeiten und möchtest in einem dynamischen Medienumfeld wirklich etwas bewegen? Dann werde jetzt Teil des IT-Teams der ORF-Enterprise und unterstütze uns bei der digitalen Transformation unserer Vermarktungsprozesse!

DEINE AUFGABEN

• Userverwaltung und First-Level-Support in diversen Systemen
• Projektunterstützung (Terminplanung, Kontrolle, Dokumentation, etc.)
• Verwaltung der IT-Postfächer
• Unterstützung des Entwicklungsteams bei der Umsetzung neuer Features
• Durchführung von Komponenten-, System- und Integrationstests
• Dokumentation in Jira oder SharePoint – du sorgst für Transparenz
• Einkauf (Angebotseinholung, Preisvergleich, Bestellung und Warenübernahme)
• Fuhrparkmanagement
• SAP-Administration (Rechnungsbearbeitung, digitale Unterschriften, BANF-Verwaltung, Anlagenverwaltung)

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL oder Vergleichbares)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Selbständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise – du arbeitest strukturiert und genau
• Sicheres und freundliches Auftreten – du bist kommunikationsstark und teamfähig

WORÜBER WIR UNS ZUSÄTZLICH FREUEN

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich (Administration, Support, Projektassistenz)
• Erfahrung mit SAP
• Kenntnisse in Jira, SharePoint, Microsoft Dynamics 365 oder ähnlichen Tools
• Affinität zu Medien und neuen digitalen Technologien
• Projektmanagement-Erfahrung

DAS BIETEN WIR

• Attraktive Sozialleistungen (Pensionskassa, Verkehrsmittelzuschuss, Essenszulage, Krankenzusatzversicherung)
• Diensthandy und Firmenlaptop
• Einladendes Büro mit moderner Ausstattung und guter Infrastruktur wie Betriebsgastronomie, 24/7-Cardio-Center, Supermarkt und Trafik
• Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 5-Tage-Woche und Home-Office-Möglichkeit

Bruttomonatsgehalt in der Höhe von mindestens € 2.386,20 (Vollzeit 38,5 h, VG 3, KV Werbung & Marktkommunikation) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Als Vermarktungstochter des ORF ist die ORF-Enterprise exklusiv für die Vermarktung sämtlicher überregionaler Medienangebote des führenden österreichischen Medienkonzerns verantwortlich. Das Portfolio umfasst unter anderem vier Fernsehsender (ORF 1, ORF 2, ORF III Kultur und Information, ORF SPORT +), drei nationale Radiosender (Österreich 1, Hitradio Ö3, radio FM4), das Printmagazin ORF nachlese, das gesamte Digital-Angebot auf ORF.at, die ORF-TVthek sowie den ORF TELETEXT. Im Geschäftsbereich Content Sales International und Licensing sowie Medienkooperationen werden Content und Marken des ORF weltweit lizenziert.