Assistant Warehouse Manager

Time Staffing, LLC; Bensenville (IL); On-site; USD 50,000 - 55,000; Full time

Job summary

Time Staffing, LLC busca un Administrador de almacén asistente con experiencia para supervisar equipos de recolección y empaque, gestionar recepciones y mantener inventarios precisos. La posición requiere capacidad de liderazgo, manejo de carretillas elevadoras y cumplimiento de normas de seguridad.

El rol implica coordinación con transportistas, facturación en ERP y entrenamiento del personal en procesos de almacén.

Qualifications

• Experiencia previa en almacenes y en liderazgo.
• Historial de conducción limpio.
• Capacidad para pasar pruebas de drogas y verificación de antecedentes.
• Dispuesto a viajar a Houston, Texas si es necesario.
• Edad mayor de 20 años.

Responsibilities

• Supervisar equipos de recolección y empaque para entregar pedidos con precisión y puntualidad.
• Gestionar operaciones de recepción para registrar y almacenar material eficientemente.
• Analizar informes de verificación y corregir discrepancias de precisión.
• Supervisar mantenimiento de equipo y vehículos del almacén.
• Conducir reuniones mensuales de seguridad y documentarlas.
• Imprimir y distribuir documentos de pedidos y envíos para el almacén.
• Realizar la facturación de pedidos en el sistema ERP.
• Coordinar la recogida de carga y comunicarse con transportistas.
• Inspeccionar envíos en tránsito y verificar documentación.
• Apoyar en la gestión de envíos locales y controles de inventario.
• Liderar procesos de inventario físico y entrenar al personal.

Skills

Liderazgo en almacenes

Gestión de inventarios

Experiencia con carretillas elevadoras

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Tools

Carretilla elevadora

Job description

Administrador de almacén asistente

Localización: Schiller Park, IL

Horario: Lunes a Viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Remuneración: $50.000-$55.000 anuales

Requisitos: Currículum vitae / Entrevista / Prueba de drogas / Control de antecedentes / Licencia de conducir / Autorización para trabajar en los Estados Unidos.

FUNCIONES CLAVES:

• Supervisar a los equipos de recolección y empaque para garantizar que los pedidos sean recogidos y enviados de manera precisa y oportuna
• Gestionar las operaciones de recepción para garantizar que el material se registre y stocke de forma eficiente
• Examinar los informes de verificación y abordar los problemas de precisión según sea necesario
• Supervisar el mantenimiento del equipo y los vehículos del almacén
• Realice y documente reuniones mensuales de seguridad
• Imprimir y distribuir documentos de pedido y envío para el procesamiento en el almacén
• Realizar la facturación de pedidos completados en el sistema ERP
• Coordinar la recogida de carga y comunicarse con los transportistas
• Inspeccione los envíos en tránsito y verifique la documentación
• Ayudar en la gestión de los envíos locales
• Operar un carretilla elevadora para recoger, transportar y embalar materiales
• Mantener sistemas de registro internos
• Asigurarse de que se apliquen los procedimientos de embalaje adecuados para el transporte seguro de los materiales
• Mantener un almacén limpio, organizado y seguro
• Ofrecer actualizaciones de seguimiento al equipo de ventas
• Resolver los problemas de entrega y envío en cuanto surgen
• Ayudar en la gestión de inventarios, contadores de ciclos y conciliaciones con ERP
• Liderar los procesos de inventario físico
• Realice entrenamientos intermedios en todas las funciones del almacén y fomente la mejora de los procesos.

HABILIDADES Y REQUISITOS:

• Se requiere experiencia previa en almacenes y en liderazgo.
• Experiencia con carretillas elevadoras es un plus
• Se requiere un historial de conducción limpio
• Debes tener más de 20 años
• Debe poder pasar un análisis de drogas y una verificación de antecedentes
• Dispuesta a viajar a Houston, Texas, si es necesario
• Alta asistencia, puntualidad y fiabilidad (lo que aquí es muy importante)
• Capacidad para delegar, liderar y responsabilizar a los miembros del equipo
• Mentalidad práctica: dispuestos a intervenir siempre que sea necesario
• Sentimiento fuerte de propiedad y urgencia
• Orientada al equipo con una mentalidad de servicio
• Fácil de usar en un entorno de alta velocidad y precisión