Assistant polyvalent (H/F)

BNJ Team Maker; Maurice (IA); Remote; USD 40,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante dans le secteur du recrutement recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour apporter un soutien opérationnel essentiel. Ce rôle dynamique implique la gestion administrative, la communication interne/externe, et l'organisation quotidienne. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des réseaux sociaux, et du support client. Si vous êtes proactif(ve), autonome et avez un excellent relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la polyvalence et l'esprit d'équipe, tout en offrant la flexibilité du télétravail.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Responsibilities

• Gestion des agendas, organisation des réunions et prise de rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et contractuels.
• Support à la communication et aux réseaux sociaux.

Skills

Pack Office

Google Workspace

Trello

Notion

Slack

Zoom

Communication écrite

Communication orale

Job description

Présentation de l'entreprise

Le Cabinet B.N.J Recrutement a un double objectif :

• Permettre aux entreprises d’avoir accès aux meilleurs profils du marché
• Permettre aux talents d’avoir accès à une multitude de nouvelles opportunités

Informations sur l'entreprise

• Secteur d'activité : Recrutement
• Effectifs : 1 à 9 employés

Présentation du poste

Missions principales

L’assistant(e) polyvalent(e) apporte un soutien opérationnel dans la gestion administrative, la communication interne/externe et l’organisation quotidienne de l’entreprise.

• Assistanat administratif
• Gestion des agendas, organisation des réunions et prise de rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, présentations, rapports)
• Suivi et classement de documents administratifs et contractuels
• Appui à la facturation, relances clients et fournisseurs
• Support à la communication et aux réseaux sociaux
• Rédaction de contenus simples (emails, posts LinkedIn, newsletters)
• Gestion et planification de publications sur les réseaux sociaux
• Suivi des interactions et engagement communautaire de base
• Support commercial et relation client
• Préqualification de prospects (emailing, prise de contact LinkedIn)
• Prise en charge de la relation client de premier niveau
• Suivi des commandes et devis

Profil recherché

Compétences Techniques

• Excellente maîtrise du pack Office / Google Workspace
• Connaissance d’outils collaboratifs : Trello, Notion, Slack, Zoom, etc.
• Bonne expression écrite et orale en français (anglais est un plus)

Qualités Personnelles

• Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
• Proactivité, autonomie et capacité à travailler à distance
• Esprit d’équipe et excellent relationnel

Informations supplémentaires

• Assistanat - Secrétariat
• Non Cadre
• Indépendant / Freelance
• Temps complet
• 2 Année(s) d’expérience
• 100% télétravail

Début de contrat

• 02/06/2025

Fin de contrat

• 02/06/2027

Adresse du lieu de travail

• Tunisie