Assistant Eastern Europe m/f/x

Ivoclar Vivadent GmbH; United States; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ivoclar Vivadent GmbH sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung des Osteuropa-Teams. Diese Position umfasst administrative Aufgaben, Datenanalyse und die Organisation interner Events. In einem familiären Klima bieten wir die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Mundgesundheit und Lebensqualität der Menschen beizutragen.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Fokus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; osteuropäische Sprache von Vorteil.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationen.
• Unterstützung in administrativen Belangen und der Reiseplanung.
• Begleitung interner Events und Verkaufsmeetings.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Datenanalyse

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Salesforce

Job description

Ob fachlich oder menschlich – Wir bei der Ivoclar Gruppe unterstützen Zahnärztinnen und Zahnärzte, Zahntechnikerinnen und Zahntechniker sowie Dentalhygienikerinnen und Dentalhygieniker weltweit bei ihrem Anspruch und ihrer Passion: den Menschen heute wie morgen die bestmögliche Mundgesundheit und Lebensqualität zu sichern. Aus Überzeugung. Um gemeinsam besser zu werden.

Wollen auch Sie Menschen zum Lächeln bringen? Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als:

Das sind Sie:

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Reportings, Präsentationen sowie die Vorbereitung und Prüfung von Businessplänen.
  
• Sie unterstützen den Vorgesetzten und das Team Osteuropa in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen – inklusive Reiseplanung, Terminmanagement, Spesenabrechnungen und Vertragsverwaltung.
  
• Sie organisieren und begleiten interne Events, Verkaufsmeetings und Besucherprogramme und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.
  
• Sie betreuen vertriebsbezogene Prozesse wie Bonusabrechnungen (SIP), Kommunikation mit Handelspartnern sowie die Erstellung und Pflege verkaufsrelevanter Unterlagen.
  
• Sie wirken mit bei Projekten, übernehmen Aufgaben im Bereich Budgetüberwachung, Geräteinventur sowie Salesforce-Administration und stellen die Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben sicher.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Fokus
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; osteuropäische Sprache von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (inkl. Analyse und Auswertung von Daten)
  
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  
• Hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Die Bezahlung ist abhängig von Erfahrung und Qualifikation, beträgt jedoch mindestens 40.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).


Gemeinsam erreichen wir unser Ziel – Wollen auch Sie aktiv mitgestalten, sich persönlich weiterentwickeln und einen nachhaltigen Beitrag leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive wissen wir, dass unsere weltweit rund 3600 Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind. Gemeinsam erreichen wir unser Ziel: Making People Smile.