Assistant/-e Planification, projets et essais

Swiss Armed Forces; Berne Township (OH); On-site; USD 86,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé au travail

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Job summary

La Swiss Armed Forces recherche un assistant/e polyvalent(e) pour soutenir le domaine Planification, projets et essais. Vous participerez à l’organisation des séances, à la rédaction de procès-verbaux et à la mise en œuvre des décisions et mesures.

Avec une formation commerciale ou technique et une expérience en gestion de projets, vous assurez l’organisation, la rédaction et le classement des documents, tout en coordonnant les interlocuteurs internes et externes et en veillant à la qualité des

Qualifications

• Formation commerciale ou technique et, dans l'idéal, formation complémentaire de spécialiste technico-gestionnaire.
• Expérience professionnelle de l'organisation de projets, de la gestion de projet ou de la gestion des affaires.
• Sens marqué de l'organisation, grande aisance rédactionnelle et sens du écrit précis.
• Bonnes connaissances actives d'une deuxième langue officielle et bonnes connaissances en anglais.

Responsibilities

• Rédiger de manière autonome des bases de décision, des rapports, des prises de position et des présentations pour le domaine Planification, projets et essais.
• Coordonner la Gestion des affaires du domaine, piloter et traiter avec efficacité les dossiers, le budget, les mandats en cours et les voyages de service.
• Organiser des séances, des rapports de prise de décision et des surveillances de projet, rédiger des procès-verbaux et assurer la mise en œuvre des décisions et des mesures.
• Garantir la gestion et le classement conformes des documents.
• En tant que plaque tournante, assurer la coordination entre les groupes d'intérêt internes et externes et contribuer à la conduite efficace des affaires du domaine.

Skills

Organisation

Rédaction

Gestion de projets

Communication écrite

Education

Formation commerciale ou technique

Formation complémentaire de spécialiste technico-gestionnaire

Tools

MS Office

SharePoint

ERP-DDPS

Job description

• Rédiger de manière autonome des bases de décision, des rapports, des prises de position et des présentations pour le domaine Planification, projets et essais
• Coordonner la Gestion des affaires du domaine, piloter et traiter avec efficacité les dossiers, le budget, les mandats en cours et les voyages de service
• Organiser des séances, des rapports de prise de décision et des surveillances de projet, rédiger des procès-verbaux et assurer la mise en œuvre des décisions et des mesures
• Faire des analyses d'affaires et apporter son aide à la gestion de la documentation et à la création de documents importants pour les affaires
• Garantir la gestion et le classement conformes des documents
• En tant que plaque tournante, assurer la coordination entre les groupes d\'intérêt internes et externes et contribuer à la conduite efficace des affaires du domaine

Berne | 60-80% Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Rédiger de manière autonome des bases de décision, des rapports, des prises de position et des présentations pour le domaine Planification, projets et essais
• Coordonner la Gestion des affaires du domaine, piloter et traiter avec efficacité les dossiers, le budget, les mandats en cours et les voyages de service
• Organiser des séances, des rapports de prise de décision et des surveillances de projet, rédiger des procès-verbaux et assurer la mise en œuvre des décisions et des mesures
• Faire des analyses d\'affaires et apporter son aide à la gestion de la documentation et à la création de documents importants pour les affaires
• Garantir la gestion et le classement conformes des documents
• En tant que plaque tournante, assurer la coordination entre les groupes d\'intérêt internes et externes et contribuer à la conduite efficace des affaires du domaine

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou technique et, dans l\'idéal, formation complémentaire de spécialiste technico-gestionnaire
• Atouts : expérience professionnelle de l\'organisation de projets, de la gestion de projet ou de la gestion des affaires
• Sens marqué de l\'organisation, grande aisance rédactionnelle et plaisir à s\'exprimer par écrit avec précision
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office ; des connaissances de SharePoint, ERP-DDPS ou d\'applications comparables sont un atout
• Autonomie, fiabilité et sens du service à la clientèle, vivacité d\'esprit et sens marqué des responsabilités
• Bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle et bonnes connaissances en anglais

En quelques motsOccupant une fonction clé et polyvalente dans un environnement dynamique, vous apportez votre aide aux tâches administratives et spécifiques au domaine Planification, projets et essais en tant qu\'assistant/e. Grâce à votre sens de l\'organisation, votre sens aigu de la qualité et votre esprit d\'initiative, vous possédez les prérequis nécessaires pour assurer l\'efficacité des processus et contribuez de manière importante aux succès de projets cruciaux des Forces aériennes suisses.Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l\'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d\'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Votre engagement pour la sécurité et la libertéLe commandement des Opérations (cdmt Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l\'Armée suisse. Le cdmt Op comprend notamment les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétences SWISSINT, le commandement des Forces spéciales ainsi que la Police militaire. Environ 40 % des quelque 2500 collaborateurs/trices sont employés dans le civil, des ingénieur/e/s aux analystes en passant par les mécanicien/ne/s sur aéronefs. L\'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler auprès de l\'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d\'informations sur armee.ch/avantages. Les offres des agences de recrutement ne sont pas prises en compte.

Questions sur le poste

Yanik Varley Chef Planification conceptuelle et ingénierie des exigences [phone]