Assistant comptable - H/F

Inserm France; Mission (KS); Hybrid; USD 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Remboursement partiel des transports

Comité d'action sociale

Job summary

L’Inserm, organisme public dédié à la recherche biologique et médicale, recrute pour la Délégation Régionale Paris IDF Centre Est un agent chargé de la gestion comptable et du traitement des dépenses.

Prise de fonction le 01/09/2026, CDD jusqu’au 31/12/2026 renouvelable, 44 jours de congés annuels, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine. Rémunération à partir de 2 334,68 € brut mensuel, selon grille Inserm et expérience.

Qualifications

• Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôles réglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012
• Analyse des documents comptables : relevés bancaires, états de solde, balance et grands livres notamment.
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Rigueur
• Organisation
• Rapidité, réactivité
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Confidentialité

Responsibilities

• Procéder au contrôle et paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement ;
• Procéder au visa des actes de rémunération des personnels ;
• Saisir quotidiennement des opérations de trésorerie et ajustements bancaires ;
• Suivre la régularisation des dépenses réalisées par carte achat et carte affaire ;
• Contrôler les titres de recette ;
• Effectuer des actes de recouvrement amiable et contentieux ;
• Préparer des écritures de TVA ;
• Suivre les immobilisations, ajustement de l’état de l’actif, suivi de l’inventaire physique
• Procéder au recouvrement amiable et contentieux.
• Contrôler les comptes d’imputation provisoire.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Confidentialité

Communication

Réactivité

Gestion budgétaire

Analyse factures

Education

Bac + 2 dans le domaine de compétence : comptabilité, gestion

Tools

Suite bureautique

Job description

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure d'accueil : Délégation Régionale Inserm Paris IDF Centre Est

La Délégation régionale Paris IDF – Centre Est représente l’Inserm auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

La personne recrutée réalisera des actes de gestion comptable au sein de l’Agence comptable secondaire de la DR Paris IDF Centre Est dans le respect des dispositions du décret sur la gestion budgétaire et comptable publique.

Activitésprincipales :

• Procéder au contrôle et paiement des dépenses de fonctionnement et d’investissement ;
• Procéder au visa des actes de rémunération des personnels ;
• Saisir quotidiennement des opérations de trésorerie et ajustements bancaires ;
• Suivre la régularisation des dépenses réalisées par carte achat et carte affaire ;
• Contrôler les titres de recette ;
• Effectuer des actes de recouvrement amiable et contentieux ;
• Préparer des écritures de TVA ;
• Suivre les immobilisations, ajustement de l’état de l’actif, suivi de l’inventaire physique
• Procéder au recouvrement amiable et contentieux.
• Contrôler les comptes d’imputation provisoire.

Informations générales :

Date de prise de fonction : 01/09/2026

Durée : CDD jusqu'au 31/12/2026 renouvelable

Temps de travail :

Congés Annuels (32 jours) + RTT (12 jours) : 44 jours par année civile

Télétravail : dans la limite de 2 jours par semaine à définir avec le responsable hiérarchique

Rémunération : à partir de 2 334,68 € brut mensuel, à réévaluer en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent (en application de la grille de rémunération des contractuels Inserm)

Savoir-faire :

• Savoir analyser les factures et contrôler leur régularité au regard des contrôles réglementaires prévus par le décret du 7 novembre 2012
• Analyse des documents comptables : relevés bancaires, états de solde, balance et grands livres notamment.
• Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
• Rigueur
• Organisation
• Rapidité, réactivité
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Confidentialité

Expérience(s) souhaité(s) :

• Expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
• Débutant accepté

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac + 2 dans le domaine de compétence : comptabilité, gestion

MutuelleRemboursement partiel des frais de transports publicsComité d'action sociale