Assistant administratif et juridique H/F

Compagnie Fiduciaire; Charlotte (NC); On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une société d'avocats dynamique et innovante recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour son nouveau pôle 'Restructurations'. Le poste inclut l'accueil des clients, la gestion des dossiers juridiques, et des missions administratives variées. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des projets motivants et des conditions de travail flexibles.

Benefits

13ᵉ mois

Prime de mobilité de 400€ nets par an

Moments de convivialité

Évolution rapide

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire en environnement juridique.
• Connaissance des exigences du secteur et capacité à gérer des missions variées.
• Compétences en communication avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Accueillir et gérer les clients, élaborer des documents et organiser des dossiers juridiques.
• Gérer la facturation et suivre rigoureusement les paiements.
• Gérer la logistique du cabinet, y compris les fournitures et événements.

Skills

Organisation

Capacité d'adaptation

Relation client

Tools

Word

Excel

Outlook

Lexis PolyOffice

Clearnox

Expensya

Job description

Assistant administratif et juridique H/F
CDI - Bordeaux

Qui sommes-nous ?

CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité.
Le cabinet est composé de4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante.
Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des intérêts des entreprises (groupes, PME, TPE, start-ups, associations).

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez CF, nous mettons le bien-être de nos salariés au cœur de nos préoccupations, en portant une attention particulière à la qualité de vie au travail.
Nous avons d’ailleurs reçu le label#GreatPlaceToWork2024, acteur de référence en matière de QVT !
Conscients de l’importance d’un management positif, nous avons mis en place une politique RH favorisant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Le poste

Le Groupe CF recrute pour sa filiale CF Sociétés d’Avocats un(e)Assistant(e) Administratif(ve) et juridiquepour la création d’un nouveau pôle «Restructurations». Vous rejoignez une équipe de 2 personnes et vous aurez en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Elaboration de documents;
• Préparation et organisation des dossiers juridiques ;
• Formalités subséquentes : déclaration de cessation de paiement, notification officielle, montage de dossiers, RPVA, etc.
• Classement, archivage et mise à jour de l’ensemble des dossiers clients et documents administratifs ;
• Gestion du courrier;
• Gestion de la facturation : établissement, émission et suivi des factures clients ;
• Suivi rigoureux des paiements, en lien avec la comptabilité interne du Groupe ;
• Gestion de la logistique du cabinet : commandes de fournitures, matériel informatique, organisation d’événements internes.

Profil recherché

Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendant au moins3 ansau sein d’un environnement juridique, comme un cabinet d’Avocats, de Notaires ou de Mandataires / Administrateurs Judiciaires. Cette expérience vous permet de comprendre les exigences et les subtilités du secteur, et d’apporter une réelle valeur ajoutée à notre cabinet.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité d’adaptation. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez établir une communication claire et fluide avec les différents interlocuteurs.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et, idéalement, vous êtes à l’aise avec les logiciels spécifiques du secteur juridique,Lexis PolyOffice, Clearnox et Expensya, que vous utiliserez quotidiennement.

Conditions et avantages proposés
Nous favorisons un environnement de travail collaboratif où les compétences sont partagées et les synergies encouragées.

• Rémunération fixe selon profil;
• Avantages :13ᵉ mois, prime de mobilité de400€ nets par anpour soutenir le pouvoir d’achat ;
• Localisation :Bordeaux centre;
• Horaires :35 heures par semaine / 9H – 17H;
• Moments de convivialité : repas, petits-déjeuners, activités de cohésion lors de séminaires ;
• Disponibilité : prise de poste enjanvier 2025. Nous favorisons une évolution rapideet offrons de nombreuses opportunités de développement au sein du Groupe.

Notre processus de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e),Charlotte, notre Chargée de recrutement, sera ravie d’échanger avec vous.
• S’ensuivra un entretien avec l’Associé du site.
• Si ça matche, uneproposition d’embauchevous sera adressée.

Envie de nous rejoindre ?
Si vous souhaitez participer à un projet innovant et contribuer à la création d’un nouveau pôle dédié aux procédures collectives, envoyez-nous dès maintenant votre candidature !

Le conseil de Hanitra, notre chargée de recrutement

Chargée de Recrutement

“ Il est toujours très important lors d’un entretien d’embauche de savoir valoriser ses savoir-être afin de montrer que vous êtes la personne idéale pour le poste ! Organisation, adaptabilité, sens de la relation client… Après les avoir identifiés, il ne vous reste plus qu’à mettre ces qualités en corrélation avec le poste que vous convoitez. L’objectif ? Les expliciter avec des exemples bien précis et vos expériences précédentes ! ”

Pourquoi nous rejoindre ?

De nombreux projets
innovants et motivants

La possibilité de
télétravailler

Tous les avantages d’un grand groupe (CSE, prime d’intéressement, etc.)

Des espaces de travail
et de vie conviviaux

Une entreprise certifiée
Great Place to Work

Des services pour améliorer
votre qualité de vie au travail

Découvrez le témoignage de l’un de nos collaborateurs

Collaboratrice comptable à Floirac

“ Ce que j’aime chez CF, c’est que c’est un groupe moderne, innovant, qui sait où il va. On a de la chance de travailler sur des outils digitaux performants. Cet environnement de travail simplifie et fluidifie vraiment mon travail au quotidien, mais aussi celui de mes clients ! ”