Asistente Ejecutivo Digital

Human to Human Hub; Pompano Beach (FL); Remote; USD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante basée en Floride cherche un Asistente Ejecutivo Digital. Vous soutiendrez la croissance d'une marque en pleine expansion, en vous occupant de la gestion des contenus numériques et des projets stratégiques. Ce rôle flexible 100% à distance nécessite autonomie et compétences en outils digitaux pour garantir l'efficacité de l'opération.

Benefits

Bono annuel par atteinte de résultats

Travail flexible depuis n'importe où

Accès à un environnement de croissance

Qualifications

• Min. 2 ans d'expérience dans l'assistance exécutive ou coordination digitale.
• Niveau d'anglais avancé pour les interactions professionnelles.
• Capacité à organiser des tâches sans supervision constante.

Responsibilities

• Coordonner les tâches et gérer le contenu pour diverses plateformes.
• S'assurer du respect des délais et des objectifs.
• Supporter les initiatives stratégiques et assurer la communication.

Skills

Autonomía

Proactividad

Comunicación clara

Organización

Colaboración

Education

Diplôme d'État ou équivalent en domaines liés

Tools

Notion

Google Calendar

Calendly

Canva

CapCut

Job description

Buscamos un Asistente Ejecutivo Digital con enfoque estratégico para impulsar el crecimiento

En Human to Human Hub estamos buscando un Asistente Ejecutivo Digital (Growth Assistant) para nuestra clienta Susana Goitia, estratega y emprendedora con más de 27 años de experiencia liderando marcas globales y construyendo empresas con propósito en toda Hispanoamérica.

El objetivo principal de este rol es apoyar de forma directa en la operación y expansión de su plataforma digital, combinando organización, tecnología y estrategia para impulsar iniciativas de alto impacto. La persona que se sume será clave para coordinar tareas, gestionar contenido, acompañar proyectos y mantener en marcha los distintos frentes de acción que sostienen una marca en crecimiento.

¿Qué harás en este rol?

️ Coordinación operativa y gestión de tareas:
- Administrar flujos de trabajo, tableros y plantillas en Notion para mantener el orden y la prioridad de tareas del ecosistema.
- Asegurar el cumplimiento de entregables semanales, gestionando recordatorios, plazos y avances.
- Coordinar con colaboradores externos (freelancers, proveedores, aliados) cuando sea necesario.

️ Producción y publicación de contenido digital:
- Apoyar la preparación y programación de contenido para redes sociales, YouTube, newsletters y presentaciones.
- Cargar y optimizar videos en YouTube Studio, incluyendo miniaturas, descripciones, subtítulos y tags.
- Diseñar o adaptar piezas visuales en Canva, CapCut u otras herramientas para reels, carruseles, shorts, etc.

️ Soporte estratégico y ejecución digital:
- Acompañar iniciativas estratégicas como lanzamientos, campañas, eventos y programas, asegurando seguimiento y organización.
- Recopilar y sistematizar información clave en herramientas digitales (documentos, reportes, analítica básica).
- Apoyar en configuraciones básicas de herramientas de IA y procesos digitales que escalen la operación.

️ Gestión de herramientas digitales y comunicación:
- Coordinar agendas, citas y reuniones usando Google Calendar y Calendly.
- Canalizar o responder comunicaciones clave por correo electrónico.
- Mantener actualizadas y en funcionamiento las plataformas y redes sociales (Instagram, TikTok, LinkedIn, Meta Business, entre otras).

️ Mejora continua y aporte de valor:
- Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y testear nuevas herramientas que aumenten la eficiencia.
- Proponer ideas, anticiparse a necesidades y colaborar de forma activa con una actitud proactiva y resolutiva.
- Apoyar en tareas emergentes con disposición al aprendizaje constante.

Habilidades y competencias clave

- Autonomía y proactividad:
• Capacidad para organizar, priorizar y ejecutar tareas sin necesidad de supervisión constante.
• Iniciativa para anticiparse a las necesidades del proyecto y proponer soluciones prácticas y efectivas.

- Curiosidad y aprendizaje continuo:
• Genuino interés por descubrir nuevas herramientas, procesos y metodologías digitales.
• Disposición a aprender haciendo, incorporando aprendizajes rápidamente para aportar más valor al equipo.

- Comunicación clara y empática:
• Habilidad para expresar ideas de forma asertiva, tanto en la comunicación escrita como oral.
• Capacidad para coordinar, dar seguimiento y generar alineación con distintas personas involucradas en los proyectos.

-Organización y orientación a resultados:
• Dominio en la planificación y seguimiento de tareas, asegurando entregables de calidad en tiempo y forma.
• Enfoque en cumplir objetivos semanales y mensuales, con orden, responsabilidad y criterio propio.

- Colaboración y trabajo en equipo:
• Actitud positiva y colaborativa, con disposición para trabajar mano a mano con la fundadora y otros actores clave.
• Compromiso con el propósito de la marca, contribuyendo al crecimiento conjunto en un entorno de confianza y respeto.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia mínima de 2 años en funciones relacionadas con apoyo operativo, coordinación de proyectos digitales, gestión de contenido y asistencia ejecutiva en entornos digitales o estratégicos.
• Capacidad demostrada para asumir responsabilidades con autonomía, organización y enfoque en resultados, en roles que involucren múltiples tareas simultáneas.
• Habilidad para adaptarse a entornos dinámicos, tecnológicos y en constante evolución, con apertura al aprendizaje y mejora continua.
• Nivel de inglés avanzado (oral y escrito), con suficiente fluidez para interactuar con herramientas, documentación y comunicaciones en este idioma.
• Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado para operar profesionalmente.

Conocimientos técnicos:

• Gestión de Proyectos y Herramientas Digitales:
  - Dominio de Notion a nivel avanzado, incluyendo creación y gestión de tableros, plantillas, automatizaciones livianas y seguimiento de proyectos digitales.
  - Conocimiento práctico de Google Calendar, Gmail, Calendly y otras herramientas de coordinación operativa.
• Redes Sociales y Plataformas de Creación:
  - Familiaridad con Meta Business Suite, TikTok Business, Instagram, LinkedIn Creator y sus funcionalidades operativas.
  - Conocimiento en la programación y publicación de contenidos con enfoque en engagement y crecimiento orgánico.
• Inteligencia Artificial y Automatización:
  - Conocimiento funcional en el uso de herramientas como ChatGPT, Claude, Perplexity, Gamma, CapCut AI, entre otras.
  - Deseable manejo básico de plataformas de automatización como Make o Zapier.
• Valorables:
  - Conocimientos básicos en principios de UX y experiencia previa en entornos educativos, estratégicos o de contenidos digitales de alto impacto.

¿Qué ofrecemos?

Aprendizaje y desarrollo profesional:
- Acceso directo a un entorno de crecimiento real, trabajando mano a mano con la fundadora en iniciativas estratégicas y proyectos de alto impacto.
- Participación en una plataforma con alcance regional que combina estrategia, tecnología, educación y comunidad.
- Espacio propicio para desarrollar habilidades digitales, estratégicas y operativas en un ecosistema ágil y en expansión.

Cultura de autonomía y propósito:
- Trabajo con enfoque en entregables, calidad y resultados, dentro de un entorno flexible y orientado al desarrollo humano y profesional.
- Valoramos la diversidad, la mejora continua y la iniciativa como pilares fundamentales del equipo.

Modelo 100% remoto y flexible:
- Modalidad freelancecompletamente remoto, con reuniones semanales de seguimiento.
* No se requiere presencia física, salvo acuerdo si se coincide en la misma ciudad durante algún proyecto.
- Posibilidad de trabajar desde cualquier ubicación de habla hispana, ajustando el horario a las dinámicas del proyecto.

Beneficio adicional:
Bono anual por cumplimiento de resultados.

Si crees que este rol es para ti, queremos conocerte. Aplica hoy mismo