Asistente de Contabilidad

Smart Option Search; Carolina (PR); On-site; USD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Smart Option Search en Puerto Rico busca un profesional de contabilidad para apoyar al Controller en procesos contables, financieros y contributivos, asegurando la exactitud de los registros y el cumplimiento regulatorio. Se solicita al menos 1 año de experiencia en contabilidad general.

Trabajará con SAP y Excel, gestionará asientos, conciliaciones intercompany y cierres mensuales; preparará información financiera y documentación para auditorías externas, y apoyará el cumplimiento de IVU y

Qualifications

• Conocimiento sólido de principios, prácticas y procedimientos contables.
• Experiencia o conocimiento en SAP; conocimiento de QuickBooks es deseable.
• Conocimiento de procesos intercompany y conciliación de cuentas entre compañías relacionadas.
• Capacidad para preparar y analizar conciliaciones de cuentas de balance y bancarias.
• Conocimiento de asientos de diario, ajustes, reclasificaciones, depreciaciones y amortizaciones.
• Conocimiento de obligaciones contributivas de Puerto Rico, incluyendo IVU y retenciones.
• Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office.
• Capacidad analítica para identificar diferencias, investigar partidas y apoyar su resolución.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con fechas críticas de cierre.

Responsibilities

• Apoyar procesos de contabilidad general y ciclo contable de la empresa y sus compañías relacionadas.
• Preparar y registrar asientos de diario, ajustes y reclasificaciones contables.
• Preparar y analizar conciliaciones bancarias y de cuentas de balance.
• Participar en transacciones y reconciliaciones entre compañías relacionadas (intercompany).
• Apoyar la preparación y revisión de información financiera y análisis de cuentas.
• Colaborar con el cumplimiento contributivo, incluyendo IVU, retenciones y otras obligaciones aplicables.
• Apoyar los procesos de cierre mensual y anual.
• Preparar y organizar documentación requerida para auditorías externas.
• Mantener documentación contable y evidencia de respaldo de forma organizada y actualizada.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Participar en proyectos especiales y realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas.

Skills

SAP knowledge

Excel

Intercompany processes

Account reconciliation

Analytical thinking

Education

Bachillerato en Contabilidad

Tools

SAP

QuickBooks

Job description

Brindar apoyo al Controller en la ejecución de los procesos contables, financieros y contributivos de la empresa y sus compañías relacionadas, asegurando la exactitud de los registros contables, el cumplimiento de las obligaciones regulatorias y la preparación oportuna de la información financiera.

TAREAS PRINCIPALES:

• Apoyar los procesos de contabilidad general y el ciclo contable de la empresa y sus compañías relacionadas.
• Preparar y registrar asientos de diario, ajustes y reclasificaciones contables.
• Preparar y analizar conciliaciones bancarias y de cuentas de balance.
• Participar en transacciones y reconciliaciones entre compañías relacionadas (intercompany).
• Apoyar la preparación y revisión de información financiera y análisis de cuentas.
• Colaborar con el cumplimiento contributivo, incluyendo IVU, retenciones y otras obligaciones aplicables.
• Apoyar los procesos de cierre mensual y anual.
• Preparar y organizar documentación requerida para auditorías externas.
• Mantener documentación contable y evidencia de respaldo de forma organizada y actualizada.
• Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la empresa.
• Participar en proyectos especiales y realizar otras funciones relacionadas con el puesto que le sean asignadas.

CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS:

• Conocimiento sólido de principios, prácticas y procedimientos contables.
• Experiencia o conocimiento en SAP; conocimiento de QuickBooks es deseable.
• Conocimiento de procesos intercompany y conciliación de cuentas entre compañías relacionadas.
• Capacidad para preparar y analizar conciliaciones de cuentas de balance y bancarias.
• Conocimiento de asientos de diario, ajustes, reclasificaciones, depreciaciones y amortizaciones.
• Conocimiento de obligaciones contributivas de Puerto Rico, incluyendo IVU y retenciones.
• Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office.
• Capacidad analítica para identificar diferencias, investigar partidas y apoyar su resolución.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con fechas críticas de cierre.

EDUCACION:

Bachillerato en Contabilidad.

EXPERIENCIA:

Se requiere mínimo de un (1) año de experiencia en contabilidad general, conciliaciones, cierres contables o funciones relacionadas.