APPRENTI·E·S EMPLOYE·E·S DE COMMERCE

Commune de Montreux; Indiana (PA); Hybrid; USD 16,000 - 25,000; Full time

Job summary

La Commune de Montreux recrute pour l'accueil familial de jour (AFJ) au sein du service administratif. L'apprentissage sera varié avec des tournus dans plusieurs services et un cadre de travail bienveillant.

Vous établirez divers documents administratifs, gérerez le secrétariat, planifierez des rendez-vous, mettrez à jour les bases de données et traiterez le courrier et les factures. Entrée en fonction prévue le 9 août 2027; renseignements auprès de Madame Mélanie Sierro au [phone].

Responsibilities

• Établir divers documents administratifs liés au service auquel vous êtes rattaché·e
• Gérer les tâches en lien avec le secrétariat (demandes du public, agendas, etc.)
• Organiser et planifier des rendez-vous ou réunions
• Actualiser différentes bases de données
• Gérer les factures entrantes et sortantes
• Répondre au public (guichet et appels téléphoniques)
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer l’économat du service
• Classer et archiver les documents

Job description

La Commune de Montreux c'est : 30 jeunes en formation, 400 employées/employés et 50 métiers.

La Municipalité souhaite garder un lien fort et visible avec la population. Pour ce faire, il est indispensable que les services de l’administration communale se sentent engagés et motivés pour leur Commune. C'est pourquoi le bien être des employées et employés fait partie intégrante du programme de législature, au travers divers objectifs tels que :

• Proposer un cadre de travail motivant qui favorise l’innovation collective et améliore l’intérêt et la satisfaction de toutes et tous.
• Adopter une politique de l’apprentissage dynamique.
• Favoriser la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Accueillant·een milieu familial

à la direction cohésion sociale, familles et jeunesse pour l'accueil familial de jour (AFJ)

Plus d'information

Lieu de travail:

Montreux

• L’opportunité de découvrir les activités et les gestes professionnels ainsi que de connaître les compétences nécessaires à l’exercice d’un métier
• Un apprentissage varié grâce au système de tournus
• Un cadre de travail bienveillant et propice à la réussite du CFC
• Des formateur·trice·s qualifié·e·s et motivé·e·s qui vous accompagnent et vous soutiennent tout au long de votre parcours

Tâches principales :

• Établir divers documents administratifs liés au service auquel vous êtes rattaché·e
• Gérer les tâches en lien avec le secrétariat (demandes du public, agendas, etc.)
• Organiser et planifier des rendez-vous ou réunions
• Actualiser différentes bases de données
• Gérer les factures entrantes et sortantes
• Répondre au public (guichet et appels téléphoniques)
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Gérer l’économat du service
• Classer et archiver les documents

Les apprenti·e·s effectueront des tournus dans différents services tels que l’Administration générale, Cohésion sociale, familles et jeunesse, Domaines et bâtiments, sport, Travaux publics, Office de la population, Ressources humaines, Finances et Espaces publics.

Profil souhaité :

• Naturel curieux et aisance relationnelle
• Dynamique et motivé·e
• Intérêt marqué pour le domaine administratif
• Consciencieux·se, méthodique et précis·e
• Bon niveau scolaire
• Bonne compétence rédactionnelle et orthographe sûre
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
• Facilité dans l’utilisation des outils informatiques
• Stages dans le métier, un atout

Entrée en fonction : 9 août 2027

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Mélanie Sierro au [phone].

021 962 77 86
rh(at)montreux.ch
Ouverture guichet et téléphone :
09h00 – 11h30
14h00 – 16h00

Avec plus de 30 jeunes en formation et 400 employés, la Commune de Montreux a à cœur de favoriser la formation, l’emploi et l’intégration pour toutes et tous au sein de l’économie.

Cet engagement vient d’être reconnu par deux acteurs majeurs dans les domaines de la réadaptation et de la réinsertion professionnelle. En effet, le services des ressources humaines de la Commune vient de se voir attribuer deux certifications, l’une provenant de laFondation IPT et l’autre del’Office de l’assurance-invalidité du Canton de Vaud .