Alternance – Assistant.e Archives & Digital WorkPlace F/H

Médecins Sans Frontières; Mission (KS); Remote; USD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation humanitaire de premier plan recherche un professionnel passionné pour rejoindre son équipe de gestion de l'information. Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de contribuer à la modernisation des pratiques de gestion documentaire et de collaboration au sein d'une mission qui touche des vies dans plus de 30 pays. Vous serez impliqué dans la création et la gestion d'espaces collaboratifs, tout en soutenant le processus d'archivage et de sensibilisation des utilisateurs. C'est une occasion unique de faire une différence significative dans un environnement dynamique et international.

Benefits

Assurance santé

Congés payés

Formation continue

Possibilité de déplacements internationaux

Qualifications

• Expérience dans la gestion de l'information et des documents électroniques.
• Compétences en sensibilisation et formation des utilisateurs.

Responsibilities

• Maintenir et mettre à jour les espaces collaboratifs au siège et sur le terrain.
• Accompagner les métiers dans l'organisation de leurs archives physiques.

Skills

Gestion de l'information

SharePoint

Collaboration

Archivage

Education

Bachelor en Gestion de l'information

Master en Sciences de l'information

Tools

Outils de gestion électronique des documents

Systèmes de gestion d'archives

Job description

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Création de poste.

Contexte : Le programme Sharek et le service Gestion de l’information et des connaissances

La section française de MSF a lancé le programme Sharek en 2021, visant la modernisation de la GED (gestion électronique des documents), de l’outil intranet, ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via SharePoint au siège et sur les terrains (plus de 30 pays). Le programme est en phase d’atterrissage pour 2025.
Parallèlement, le service Gestion de l’information et des connaissances a renforcé ses activités autour de l’analyse d’archives et de la capitalisation de l’information, avec le recrutement de nouvelles ressources sur nos terrains d’intervention.
L’arrivée du programme Sharek implique la définition et la mise en œuvre du cycle de vie des documents électroniques, notamment le processus d’archivage.

Mission :

Au sein de la DSI, en particulier du service gestion de l’information, sous la supervision de votre tuteur, vous participerez activement à toutes les activités quotidiennes :

1. Maintien des espaces collaboratifs au siège et sur le terrain
2. Mise à jour des espaces de communication
3. Prise en compte des nouvelles demandes et support
4. Création de nouveaux espaces
5. Sensibilisation et briefing des nouveaux utilisateurs
6. Accompagnement des métiers dans l’organisation de leurs archives physiques et participation à la réception et au traitement ponctuel des archives en provenance du terrain
7. Gestion des mouvements d’archives avec notre tiers archiviste et campagnes de destruction