Alternance-Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

Galileo Global Education; United States; Remote; USD 10,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une business school de renommée mondiale recherche un Assistant/Assistante administratif(ve) en alternance sur 1 an pour accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. Ce poste offre une expérience précieuse au sein d'une structure internationale engagée dans la diversité et l'égalité des genres, avec de nombreuses opportunités de développement personnel et professionnel.

Benefits

7 semaines de congés payés par an

Expérience valorisante

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Formation en cours Bac+2/3 (BTS Assistant/Assistante Manager ou équivalent).
• Maîtrise de l’ensemble du Pack Office.
• Anglais opérationnel.

Responsibilities

• Suivi des formalités administratives des étudiants.
• Mise à jour de données dans le système de gestion.
• Contrôle de la cohérence des parcours.

Skills

Travail en équipe

Capacité d'adaptation

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Education

Bac+2/3

Tools

Pack Office

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance, le Décanat recherche un/une :

Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous :

Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives :

• Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale.
• Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité.

Processus d'intégration :

• Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration).
• Relancer et suivre les dossiers.
• Contrôler la cohérence des parcours.
• Suivre et répondre aux demandes quotidiennes.
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes.
• Garantir la qualité des données dans le système d'information.

Ce que nous recherchons :

• Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente).
• Vous maîtrisez l’ensemble du Pack Office.
• Vous êtes capable de travailler en équipe et avez un goût pour les systèmes d’informations.
• Vous montrez de fortes capacités d’adaptation, de sens du service et des priorités.
• Vous êtes autonome, rigoureux et réactif.
• Vous avez un anglais opérationnel.

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une trentaine de mobilité interne chaque année).
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle.
• Travailler au sein d'une structure engagée en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte de l'Autre Cercle.
• Faire partie d’une structure engagée dans le programme Employeur Pro Vélo, favorisant les déplacements domicile-travail à vélo.
• 7 semaines de congés payés par an.
• Basé(e) sur le campus siège à Lyon.