Administratrice du bureau / Office Administrator Chicoutimi, Quebec, Canada

Medisca Pharmaceuticals Inc.; Idaho; On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance à Chicoutimi recherche un(e) Administrateur/Administratrice de bureau pour assurer le soutien administratif au sein de la succursale. Les responsabilités incluent la gestion des tâches de réception, le suivi des réclamations de garantie, et le support de la facturation. Si vous possédez de solides compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une expérience en administration, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience préalable dans l’administration des services est un atout.
• Capacité à coordonner la sécurité.
• Connaissance de Microsoft Office exigée.

Responsibilities

• Assumer les tâches de réception.
• Surveiller les réclamations de garantie.
• Supporter la facturation et les comptes payables/recevables.

Skills

Communication

Organisation

Respect des échéances

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Diplôme ou certificat d’études en secrétariat

Job description

Brandt est actuellement à la recherche d'un Administrateur/Administratrice du bureau pour sa succursale de Chicoutimi.

Ce poste est responsable de diverses tâches administratives et de fournir un soutien à la succursale/bureau.

Fonctions et responsabilités

• Assumer les tâches de réception
• Surveiller les réclamations de garantie
• Soutenir la facturation, les comptes recevables/payables, la paie et le traitement des biens/fournitures
• Responsable des dépôts en succursale et de la coordination de la sécurité
• Tâches administratives générales assignées
• D’autres tâches peuvent être assignées

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à respecter les échéances
• Maîtrise de Microsoft Office

Experience requise

• Expérience préalable dans l’administration des services et la coordination de la sécurité, considéré comme un atout
• Diplôme ou certificat d’études en secrétariat est considéré comme un atout

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Brandt is currently seeking an Office Administrator for our Chicoutimi location.

This position is responsible for various administrative duties, and providing support to the branch/office as required.

Duties and Responsibilities

• Provide reception duties
• Monitor warranty claims
• Support invoicing, accounts payable/receivable, payroll, and wholegoods processing
• Responsible for branch deposits, safety coordination
• General administrative duties as assigned
• Other duties as assigned

Required Skills

• Must possess excellent communication/organizational skills
• Ability to meet deadlines
• Proficiency in Microsoft Office

Required Experience

• Previous experience in service administration and safety coordination is considered an asset
• Office Education diploma/certificate is considered an asset

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