Administrator (K/M)

WSM

Town of Poland (NY)

In loco

USD 15.789 - 23.684

Tempo pieno

14 giorni+

Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro

Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie wypoczynku

Descrizione del lavoro

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko Administratora (K/M) odpowiedzialnej za bieżące zarządzanie sprawami administracyjno-eksploatacyjnymi oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania powierzonego terenu w Osiedlu.

Idealny kandydat to osoba dobrze zorganizowana, odpowiedzialna, potrafiąca koordynować wiele zadań jednocześnie i kontaktowa z mieszkańcami.

Competenze

Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Biegła znajomość MS Office.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Komunikatywność.
Odporność na stres.

Mansioni

Nadzór nad administracyjno-eksploatacyjnymi sprawami powierzonego terenu zgodnie z regulaminami.
Codzienna kontrola stanu sanitarnego budynków i terenów.
Przygotowywanie dokumentacji umów zleceń związanych z absencjami.
Realizacja zamówień środków czystościowych, narzędzi pracy i BHP dla gospodarzy domów.
Wydawanie środków czystościowych i narzędzi pracy dla gospodarzy domów.
Współpraca z księgowością i techniką w zakresie opłat i awarii.

Conoscenze

Doświadczenie zawodowe

Organizacja pracy

Komunikatywność

Odporność na stres

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

poszukuje osoby na stanowisko Administratora (K/M), która będzie odpowiedzialna za bieżące zarządzanie sprawami administracyjno-eksploatacyjnymi oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania powierzonego terenu.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną, potrafisz sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie i cenisz pracę z ludźmi, zapraszamy
do udziału w rekrutacji.

Zakres obowiązków

Całościowy nadzór nad sprawami eksploatacyjno-porządkowymi powierzonego terenu zgodnie z obowiązującymi Regulaminami
Codzienna kontrola stanu sanitarnego budynków i przynależnych im terenów (place zabaw, parkingi, ciągi piesze, zieleń) zgodnie z obowiązującymi protokołami
Opracowywanie dokumentacji do akceptacji dotyczącej umów zleceń związanych z absencjami
Opracowywanie zapotrzebowania do akceptacji na środki czystościowe, narzędzia pracy i środków BHP dla gospodarzy domów
Realizacja zamówień uzgodnionych merytorycznie w trybie „z wolnej ręki” zgodnie z obowiązującym w WSM Regulaminem
Wydawanie środków czystościowych, narządzi pracy i środków BHP dla gospodarzy domów
Udział w sprawach związanych z przekształceniem i wyodrębnianiem lokali.
Przygotowywanie do akceptacji odpowiedzi do mieszkańców i instytucji dotyczących spraw eksploatacyjno-porządkowych
Prowadzenie teczek lokali mieszkalnych
Współpraca z pionem księgowości w zakresie zmian opłat eksploatacyjnych
Współpraca z pionem technicznym w zakresie przyjmowania informacji
o awariach oraz reklamacjach wpływających od mieszkańców, gospodarzy lub instytucji
Przygotowywanie do akceptacji przełożonego ogłoszeń wywieszanych na tablicach informacyjnych w budynkach dotyczących bieżącej działalności Administracji Osiedla
Przygotowywanie dokumentacji przetargowej do akceptacji przez przełożonego dotyczącej spraw eksploatacyjno-porządkowych
Udział w pracach komisji przetargowej
Udział w komisjach odbioru robót
Uczestnictwo w okresowych przeglądach rocznych i pięcioletnich stanu technicznego obiektów i budowli będących w zasobach Osiedla
Przygotowywanie do akceptacji przełożonego zaświadczeń dla mieszkańców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Wykonywanie innych poleceń wydanych przez Pracodawcę zgodnie
z posiadanymi kwalifikacjami