Administrativo/a de Flota

Nazar S.A; Sweeny (TX); On-site; USD 6,800 - 7,500; Full time

Job summary

Keylogistics Chile busca personal para apoyar el proceso de transferencia de fondos a conductores y la gestión de rutas mediante SAP. Se requiere capacidad para crear viajes en SAP, asociarlos a presupuestos y revisar el sistema para asegurar la continuidad de la flota.

Entre las funciones se encuentran entregar hojas de ruta y realizar tareas administrativas afines para la liquidación. Se trabaja en turnos rotativos (diurnos) y se ofrece renta líquida mensual de $630.000.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas y gestión documental.
• Conocimientos básicos de SAP y gestión de rutas.

Responsibilities

• Apoyar el proceso de transferencia de fondos a conductores para rutas.
• Crear viajes en SAP asociados a presupuestos definidos y revisar el sistema SAP.
• Entregar hojas de ruta impresas para rendiciones de peajes, estacionamiento y talleres.
• Realizar la preliquidación de rutas ingresando facturas.
• Mantener registro de archivos de asistencia de conductores.

Skills

Organizational skills

Administrative tasks

Tools

SAP

Job description

¡Únete a Keylogistics Chile! Somos un operador logístico integral, experto en almacenaje, administración, transporte y distribución de productos secos, refrigerados y congelados a lo largo de todo Chile.

Con más de 20 años de trayectoria, Keylogistics entrega soluciones logísticas a la medida de sus clientes, combinando atención personalizada con desarrollo tecnológico especializado.

Actualmente nos encontramos en búsqueda de personal responsable de apoyar el proceso de solicitud de transferencia de fondos a los conductores para la realización de ruta, a través, de la creación del viaje en SAP (asociándolo a presupuesto definido), la revisión del sistema SAP, la entrega de hoja de ruta u otra tarea administrativa afín requerida para contribuir a la continuidad operativa de la flota.

Dentro de sus funciones se encuentran:

• Ejecutar tareas requeridas para la realización de rutas de los conductores y la solicitud de transferencia a conductores
• Entregar e imprimir las hojas de rutas necesarias para las rendiciones de boletas de peajes, estacionamiento, uso de taller mecánico, entre otros.
• Ejecutar el proceso de preliquidación de rutas, a través, del ingreso de las facturas asociadas
• Dar seguimiento y regularización de los documentos pendientes por liquidar 5 Llevar el registro actualizado de archivos de asistencia de conductores.
• Ejecutar la recepción de documentación para su envío a liquidación asociada a la devolución de mercadería.

Se trabaja en turnos rotativos (Diurnos)

Se ofrece renta líquida mensual de $630.000